Adjointe administrative

Adjoint(e) administratif(ve)

Poste permanent | Temps plein | 100 % présentiel | Laval

Salaire entre 45 000 $ et 60 000 $ selon expérience

Le contexte

Mon client crée actuellement un nouveau poste stratégique afin de soutenir directement le vice-président exécutif et de collaborer avec plusieurs départements dans un rôle polyvalent alliant accueil, coordination et soutien administratif.

Vous serez le point central pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, offrir un accueil professionnel aux visiteurs et contribuer à la bonne organisation interne. C’est un rôle polyvalent, où chaque journée apporte son lot de diversité et où votre proactivité fera la différence.

Pourquoi ce poste peut retenir votre attention

Ce n’est pas un poste de réceptionniste « classique ». Bien sûr, vous serez la première personne que nos visiteurs et partenaires rencontreront, mais votre rôle ira bien au-delà :

• Vous participerez à la coordination d’événements internes et externes.
• Vous collaborerez avec plusieurs départements (RH, ventes, gestion de projets) et serez un point de référence pour tous.
• Vous aurez un réel impact sur la qualité de vie au bureau, en veillant à ce que tout fonctionne bien, que tout soit organisé et que l’environnement soit toujours accueillant.
• Vous rejoindrez une équipe professionnelle et collaborative, dans un environnement stable où l’on valorise l’initiative, la communication et la polyvalence.

Votre quotidien

• Offrir un accueil chaleureux aux visiteurs et répondre aux appels / courriels en les dirigeant vers les bons départements.
• Gérer les dépenses et la documentation du vice-président exécutif.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Coordonner les demandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des besoins opérationnels.
• Superviser l’expédition et la réception de colis (Purolator, etc.).
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures (papeterie, eau, articles divers).
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
• Gérer les agendas et invitations Outlook.
• Fournir un soutien administratif polyvalent aux départements et favoriser la communication interne.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

• Expérience en réception, administration ou coordination de bureau.
• Excellente maîtrise du français et bonne aisance en anglais (oral et écrit).
• Compétences dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Grande autonomie et sens de l’initiative.
• Esprit collaboratif et attitude professionnelle.

Ce que vous trouverez ici

Salaire : entre 45 000 $ et 60 000 $ selon expérience.

Vacances : 4 semaines de vacances dès la première année, alignées aux périodes de construction (été et hiver).

Horaire :

• Lundi au jeudi : 8 h à 17 h
• Vendredi : 8 h à 14 h 30

Avantages sociaux :

• Assurance collective (santé, invalidité, vie) – 50 % payée par l’employeur
• REER volontaire
• Allocation mieux-être de 250 $ par an

Environnement : équipe stable, ambiance collaborative, poste clé dans l’organisation.

Entrée en poste : dès que possible.

Intéressé(e) ?

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Seules les personnes retenues seront contactées.