Adjoint / Adjointe juridique

Description du poste

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) juridique au sein de la direction des affaires juridiques, qui veille à l’application de la Loi sur les maîtres électriciens et des règlements relatifs à la discipline du métier.

Résumé du poste

L’adjoint(e) juridique a pour mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ. Il / elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.

Sommaire des tâches principales

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
• Effectuer l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers
• Organiser la logistique des réunions et comités (Comité d'étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d'appel, Comité lutte contre l’exercice illégal)
• Rédiger correspondances et documents divers (Procès-verbaux, assignations, mémos pour huissier, etc.)
• Gérer l’envoi, le suivi postal et la préparation des envois du département
• Accomplir toutes autres tâches administratives liées au poste (mise à jour de tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherches, etc.)

Autres informations

En l’absence du / de la professionnel(le), l’adjoint(e) juridique peut prendre certaines décisions en respectant les paramètres établis, comme confirmer la divulgation de preuves, expliquer une demande de remise, saisir le paiement des amendes, etc.

Compétences essentielles :

• Autonomie
• Service à la clientèle
• Efficacité
• Rigueur
• Discrétion et discernement
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler avec ou sans supervision
• Gestion d’échéanciers parfois serrés

Compétences particulières :

• Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office

J-18808-Ljbffr