SECRÉTAIRE

POSTE : SECRÉTAIRE

SERVICE : RESSOURCES HUMAINES ET PAIE

SALAIRE : DE 22,18$ À 24,13$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE

CONCOURS N° : SECHRPAY2508-01

LIEU DE TRAVAIL : MONTRÉAL

STATUT : RÉGULIER À TEMPS PLEIN

ENTRÉE EN FONCTION : SEPTEMBRE 2025

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION ET TÂCHES :

Sous la supervision de l'adjointe administrative des ressources humaines, la secrétaire est principalement chargée d'effectuer diverses tâches liées au secrétariat et à la paie. TÂCHES PARTICULIÈRES :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, et accueillir les visiteurs;
• Distribuer le courrier et tout autre document aux collègues;
• Créer les dossiers d'employés, classer les documents et les dossiers;
• Mettre à jour et gérer diverses listes pour le service;
• Participer à la préparation de divers communiqués internes;
• S'assurer que les armoires de fournitures de bureau du service sont bien approvisionnées (papier, enveloppes, stylos, etc.);
• Faire le suivi des paiements auprès des ressources financières, préparer les états financiers, faire la consolidation des reçus et des dépenses au moyen de feuilles de calculs Excel;
• Participer à l'organisation de diverses rencontres et entrevues pour le service;
• Faire l'inscription aux salons de l'emploi et en gérer le calendrier;
• Faire les réservations de vols et d'hébergement pour l'équipe;
• Participer à l'organisation des dossiers pour la nouvelle plateforme SharePoint;
• Effectuer des tâches de traitement de textes, envoyer des télécopies et faire des photocopies;
• Effectuer toute autre tâche connexe pertinente demandée par son supérieur.

QUALIFICATIONS :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, diplôme d'études secondaires (DES) ou encore diplôme ou justificatifs équivalents reconnus par une autorité compétente. La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

EXIGENCES :

• Deux (2) ans d'expérience pertinente;
• Connaissance pratique de deux des trois langues en usage à la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Connaissance pratique des applications de bureautique et bonnes connaissances en informatique;
• Bien organisé, bon esprit d'équipe.

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4113 : de 22,18$ à 24,13$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche. En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles;
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Stationnement gratuit;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Possibilités de progression de carrière;
• Horaire de travail hybride;
• Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
• Horaire d'été;
• Prime nordique;
• Allocation de transport de nourriture;
• Avantages pour frais de déménagement;
• Primes d'attraction et de rétention;
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik.

DATE LIMITE POUR POSTULER :

Le 28 août 2025 à 16h00.

Pour postuler :

1) Visitez notre site web carrière ( : / / carriere.kativik.qc.ca / ) et cliquez sur "Postulez", OU

2) Envoyez votre CV à et indiquez SECHRPAY2508-01 dans l'objet du courriel.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.