secrétaire juridique

Description de poste

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• Rédaction de testament
• Mandat de protection
• Règlement de successions
• Création de société et toute autre tâche en droit corporatif
• Transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles
• Rédaction de convention de vie commune
• Célébration de mariages

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• Fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
• Procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, ouverture de régime de protection, vérification de testament, etc.)
• Procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
• Prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés après la période de probation, 4 semaines de vacances minimum, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore !

Nous offrons une formation à l’embauche et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Le secrétaire sera appelé à :

• Ouvrir des dossiers
• Répondre au téléphone
• Accueillir les clients
• Effectuer le suivi des radiations
• Faire de la correspondance
• Faire le minutage
• Contacter les clients selon les exigences du notaire
• Faire la facturation
• Fermer et numériser les dossiers complétés
• Assurer le classement et l’ordre dans les voûtes
• Poster le courrier hebdomadairement
• Exécuter certaines tâches de perception des honoraires et de comptabilité de base à la demande de la technicienne comptable
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par l’employeur visant à soutenir le travail de la technicienne juridique
• Aller porter des procédures au palais de justice de Québec ou aller au bureau de poste à la demande de l’employeur
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)