Adjoint / Adjointe Juridique

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en droit des affaires dans un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert à l’embauche d’un profil senior pour ce poste.

Votre rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives, selon les précédents ou instructions du professionnel.
• Rédiger des lettres, mémos, etc., de nature confidentielle, de manière indépendante ou à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
• Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel.
• Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
• Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour respecter les échéances importantes.
• Préparer des rapports spéciaux, incluant la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
• Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
• Créer, contrôler et maintenir les dossiers clients pour une gestion efficace et un meilleur service.
• Coordonner les tâches administratives telles que la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, la facturation, etc.
• Posséder un diplôme en secrétariat juridique serait un atout.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en droit des affaires dans un cabinet d’avocats.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers prioritaires simultanément tout en respectant les échéances.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais, parlé et écrit).
• Excellentes compétences en gestion des priorités et organisation.
• Esprit d’équipe exemplaire.
• Capacité à travailler avec des personnes à tous les niveaux d’une grande entreprise.
• Discrétion dans la gestion d’informations confidentielles.
• Produire un travail de haute qualité, même sous pression et dans des délais serrés.
• Travailler efficacement dans un environnement rapide et dynamique.
• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Les avantages

• Salaire très compétitif selon votre expérience.
• Semaines de vacances dès l’embauche.
• Mode de travail hybride.
• Assurances collectives entièrement prises en charge par l’employeur.
• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur.
• Services de télémédecine.
• Allocation annuelle pour la santé et le bien-être.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Autres termes liés au poste : Adjointe administrative juridique, litige; Assistant juridique / Assistante juridique; Assistant juridique (administration de contrats).

Référence : J-18808-Ljbffr

J-18808-Ljbffr