adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Employeur

Fondation André-Côté

Description de l'entreprise

La Fondation André-Côté est un organisme dont la mission est d’initier, mettre en place et rendre accessibles, gratuitement et dans toutes les phases de la maladie, une gamme de services d’entraide, d’accompagnement, de confort et de soutien aux personnes atteintes d’un cancer ou d’une maladie incurable ainsi qu’à leurs proches. Compassion, ouverture, écoute, respect et dignité sont les cinq valeurs fondamentales autour desquelles sont organisés nos services.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation André-Côté est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et flexible pour rejoindre l’équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve). Une opportunité de travailler dans un organisme communautaire où vous serez amené à toucher à une variété de domaines, ce qui rendra votre quotidien aussi stimulant que diversifié. Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve) sera la première personne de contact pour les visiteurs et les bénévoles, tout en assurant diverses tâches administratives.

Plus concrètement, les responsabilités clés sont :

• Accueillir les visiteur(euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes appropriées;
• Coordonner les différents types de communication;
• Maintenir à jour différentes sources de données pour l’organisation;
• Rédiger des lettres, des procédures et d’autres types de documents;
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
• Collaborer aux activités, stratégies et développement de l’organisation;
• Effectuer toutes autres tâches administratives variées et demandées par la direction selon les besoins.

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)