TECHNICIEN / NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

• Numéro de l'affichage / Posting number 2025-330
• Numéro du poste / Position number 60001000025
• Date ouverte 07 / 09 / 2025
• Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
• Département / Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
• Secteur d’activité Santé
• Priorité à l'interne / Internal priority 2025-09-07 au | to 2025-09-21
• Salaire MINIMUM : 27.07$ - MAXIMUM : 36.14$

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques / Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Français : Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Français : Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Français : Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Français : Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Français : Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Français : Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Français : Traduire des documents entre l’anglais et le français
• Français : Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Français : Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Français : Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Français : Rédiger la correspondance courante
• Français : Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Français : Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Français : Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Français : Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Français : Effectuer toute autre tâche connexe
• English : The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including :
• English : Monitoring and managing files and records
• English : Responding to inquiries within the scope of their expertise
• English : Performing complex administrative duties related to data collection and processing
• English : Handling advanced office and secretarial tasks
• English : Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
• English : Attending meetings and drafting minutes
• English : Translating documents between English and French
• English : Gathering and analyzing data related to client and staff trends
• English : Entering and managing data in the appropriate information systems
• English : Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
• English : Drafting routine correspondence
• English : Reproducing required documents and updating reference lists
• English : Booking flights and accommodations when necessary
• English : Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
• English : Coordinating team replacements during working hours
• English : Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques / Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Français : Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
• Français : Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
• Français : Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
• Français : Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
• Français : Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
• Français : Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités
• English : Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned.
• English : In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.
• English : The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education
• English : Three (3) years' experience in executive secretarial work; experience in the health and social services network is a major asset
• English : A minimum of 2 years' experience in scheduling
• English : Thorough knowledge of current software, internet, office automation, Microsoft Office
• English : Excellent adaptability and team spirit
• English : Autonomy, initiative, organizational skills and sense of responsibility
• English : Fluency in English (spoken and written) is essential; knowledge of French or Inuktitut is an asset

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note 1 (English) : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.

Note 2 (English) : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.

Note 3 (English) : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

J-18808-Ljbffr