commis administratif/commis administrative

Employeur

ÉTUDE ME ROUBA MANSOUR NOTAIRE

Description de l'entreprise

D

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un petit bureau au cœur du plateau Mont-Royal comprenant présentement une jeune équipe composée d’une notaire et une technicienne juridique très dynamiques. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste et adjointe juridique. Nous sommes reconnus pour notre excellent service à la clientèle et notre professionnalisme. Nous offrons un milieu de travail équilibré, humain et chaleureux. Nous cherchons quelqu’un qui veut s’investir à long terme avec nous et nous avons bien hâte de vous rencontrer !

Vos tâches :

• Répondre aux appels et aux courriels des clients
• Gérer l’agenda et faire la prise de rendez-vous avec les clients
• Faire des suivis avec les clients pour les documents manquants à leur dossier
• Ouvrir les dossiers
• Faire des copies conformes
• Préparer l’envoi de documentation aux clients et aux divers intervenants du dossier
• Accueillir les clients qui se présentent au bureau
• Faire du classement de dossier
• Peut être appelé à faire d’autres tâches connexes selon la demande et l’intérêt de l’employé à prendre en charge certaines tâches

Qualifications

Prérequis :

• Entregent
• Ne pas avoir peur de parler au téléphone
• Attitude positive
• Avoir à cœur le service à la clientèle
• Bonnes aptitudes pour parler et rédiger en français (rédiger et parler en anglais étant un bon atout)
• Être organisé et savoir gérer les priorités

Bienvenue aux personnes avec ou sans expérience. Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances juridiques ou sur le notariat puisque nous offrons la formation – il faut seulement vouloir apprendre.

Rémunération

À discuter selon expérience

Informations supplémentaires

• Poste temps plein et en présentiel à notre bureau.
• Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• 4 semaines de vacances par année (2 semaines dans le temps des fêtes et 2 semaines à votre choix)
• Entrée en poste dès que possible

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent