Réceptionniste

Description de poste

À Montréal

Entreprise : Les Appartements du Square-Angus

Statut : Poste disponible

Type : Temps partiel

Quarts de travail : Fin de semaine, Jour, Soir

Salaire : 17.09$ à 18.60$ de l'heure

Catégorie : Administration

Lieu de travail : Montréal

Sommaire du poste

Les Appartements du Square Angus a su développer un milieu de vie orienté vers le confort, la qualité des soins et des services, la sécurité et le respect des aînés. Notre résidence compte 467 unités accueillant des aînés autonomes, semi-autonomes ou en perte d'autonomie.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste pour notre résidence. Sous la direction de la directrice adjointe générale, la secrétaire-réceptionniste a comme principales responsabilités de veiller à l'accueil des résidents et visiteurs, d'exécuter les tâches bureaucratiques demandées ainsi que de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Aperçu des tâches et des responsabilités :

• Accueillir et répondre aux demandes des résidents
• Tâches de secrétariat telles que lettres, gestion d'agenda, mise en page, rédaction de comptes rendus, etc.
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
• Faire les réquisitions, les acheminer aux services concernés, les fermer informatiquement et tenir les rapports
• Prendre les inscriptions aux activités, gérer l'argent recueilli
• Vendre des repas, gérer les caisses, s'assurer d'avoir les petites coupures nécessaires
• Apporter son soutien aux autres postes administratifs travaillant en collaboration

Exigences essentielles :

• Aisance avec une clientèle aînée
• Excellente compétence en communication
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit
• Grande aisance avec un environnement informatisé (suite Windows et Hopem)
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
• Rigueur et respect avec les demandes d'employés
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, leadership et esprit d'équipe

Habiletés personnelles :

• Autonomie et initiative
• Planification et organisation du travail
• Maîtrise de soi
• Polyvalence, minutie et rigueur
• Respect (code d'éthique, confidentialité, etc.)
• Capacité d'adaptation
• Orientation qualité et service client
• Capacité à gérer le stress et les priorités

Nous offrons :

• Un milieu dynamique où le développement de votre potentiel est recherché.
• Travailler au sein d'une équipe passionnée.
• Un salaire concurrentiel

Instructions supplémentaires :

• Prime de soir
• Prime de fin de semaine
• 1 fin de semaine sur 2
• Prime de 4$ (salaire maximum 21,27$ / h)

Au plaisir de travailler ensemble

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