Assistant administratif

Êtes-vous un professionnel proactif et soucieux du détail, qui excelle dans le soutien aux dirigeants de haut niveau ? Si vous aimez gérer une logistique complexe, coordonner des projets et contribuer de manière visible à des initiatives à fort impact, cette opportunité pourrait être idéale pour vous.

Ce contrat de 18 mois soutient le leader national du groupe Financial Services Broking d'Aon. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir l'excellence opérationnelle et un soutien exécutif sans faille.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Ce poste n'est pas admissible au parrainage et nous ne sommes pas en mesure de parrainer un candidat ou de participer à son parrainage pour l'obtention d'un visa d'emploi ou d'un permis de travail.

Aon a pour vocation de favoriser une meilleure prise de décisions

Chez Aon, nous contribuons à une meilleure prise de décisions afin de protéger et d'enrichir la vie des gens dans le monde entier.

En tant qu'organisation, nous sommes unis par la confiance en une équipe inclusive et diversifiée, et nous sommes passionnés par la réussite de nos employés et de nos clients.

À quoi vous attendre au quotidien

Préparer et produire des présentations, de la correspondance et des documents connexes avec précision et professionnalisme.

Coordonner la logistique complexe des réunions—sur site et hors site—including la gestion du budget, des déplacements, des réservations de salles, de la restauration et des supports.

Participer activement aux réunions de direction, en prenant des notes et en assurant le suivi des actions à réaliser.

Gérer des projets de manière autonome et maintenir des données organisées sur OneNote, SharePoint et les bases de données internes.

Assister aux réunions générales d'entreprise afin de maintenir une visibilité auprès des cadres supérieurs.

Fournir un soutien de remplacement aux autres assistants administratifs, selon les besoins.

Responsabilités spécifiques au courtage

Assurer le suivi et la révision des informations clients afin de soutenir les activités de courtage.

Aider à la création de dossiers et de propositions pour les renouvellements et les nouveaux contrats.

Faire le lien avec les assureurs pour obtenir des devis et de la documentation.

Examiner la documentation relative aux nouveaux contrats, aux modifications de police, aux ajouts, suppressions et renouvellements.

Soutenir les initiatives nationales et collaborer avec les différentes équipes.

Établir des relations productives avec les collègues et contribuer à un environnement de travail collaboratif.

Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

En quoi cette offre d'emploi est-elle différente des autres?

Vous bénéficierez de l'autonomie nécessaire pour rechercher des réponses, prendre des initiatives et exploiter un réseau de ressources afin de résoudre les problèmes. Ce poste offre une grande visibilité ainsi que des opportunités de leadership, notamment en encadrant des assistants administratifs en début de carrière et en incarnant une approche flexible et collaborative.

Compétences et expérience qui mèneront au succès

Plus de 5 ans d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs dans un rôle administratif.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et d'autres outils numériques.

Diplôme d'études secondaires requis ; un diplôme collégial ou universitaire est un atout.

Capacité à rédiger des documents à partir de notes brutes ou de connaissances contextuelles.

Excellentes compétences organisationnelles et en communication, avec une présentation professionnelle soignée.

Capacité à prioriser le travail de manière autonome et à communiquer efficacement l'avancement des tâches.

Grande attention aux détails, excellentes compétences rédactionnelles et service à la clientèle irréprochable.

Esprit créatif dans la résolution de problèmes et attitude proactive.

Engagement envers la confidentialité et la discrétion.

Ce que nous faisons pour soutenir nos employés

En plus de notre programme complet d'avantages sociaux, nous favorisons une main-d'œuvre diversifiée. De plus, notre environnement agile et inclusif vous permet de gérer votre bien-être et de concilier vie professionnelle et vie privée, afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même chez Aon. Qui plus est, tous les employés participent chaque année à deux « journées mondiales du bien-être », qui les encouragent à prendre le temps de s'occuper d'eux-mêmes. Nous offrons une variété de solutions en matière de mode de travail, mais nous reconnaissons également que la flexibilité va au-delà du lieu de travail... et nous y sommes favorables. Nous appelons cela le Smart Working

Notre culture de formation continue vous inspire et vous donne les moyens d'apprendre, de partager et de vous perfectionner, pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Par conséquent, chez Aon, vous êtes plus connecté, plus pertinent et plus valorisé.

Aon valorise un lieu de travail innovateur et diversifié où tous les employé.e.s sont encouragé.e.s à être eux-mêmes. Aon est fière d'offrir l'égalité des chances au travail.

Aon offre des possibilités d'emploi égales à tous les employé.e.s et candidat.e.s à l'emploi, sans considération de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, de handicap, de statut d'ancien combattant, d'état civil ou de partenaire domestique ou tout autre statut légalement protégé

Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un lieu de travail inclusif. Si vous avez besoin d'aménagements au cours de la phase de candidature ou d'entretien, veuillez nous le faire savoir. Vous pouvez demander des aménagements en nous envoyant un courriel à ou à votre recruteur. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins et garantir une expérience juste et équitable.

Aon n'accepte pas les candidatures non sollicitées des agences de recrutement pour ce poste. Si vous êtes une agence de recrutement, vous ne recevrez aucune compensation pour la présentation d'un candidat, même si Aon l'embauche .

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