Technicienne administrative – Comptabilité et gestion des paiements

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE MATANE

Description de l'entreprise

Le CPE de Matane a pour mission d'assurer le bien-être, la santé et la sécurité de tous les enfants 0-5 ans, de favoriser leur développement global dans un milieu adapté, en plus de soutenir le perfectionnement du personnel éducateur, afin qu'il soit adéquatement outillé pour accompagner les tout-petits dans leur cheminement, tout en promouvant leur inclusion sociale.

NOTRE VISION : Le CPE-BC sera reconnu comme la référence en matière de services de garde éducatifs à l'enfance dans la Matanie, où notre équipe éducative soutiendra le développement global des enfants dans un cadre accueillant, inclusif et stimulant. Nous prioriserons un apprentissage actif qui implique l'enfant dans sa progression, tout en cultivant des partenariats solides avec les familles et la communauté, et en favorisant l'innovation dans l'éducation préscolaire.

Le centre de la petite enfance de Matane, c’est d’abord un milieu de vie, de jeux, de rencontres et de découvertes où le bien-être des enfants est notre priorité. C’est aussi un endroit aménagé et organisé matériellement et humainement pour répondre à la fois aux besoins des jeunes enfants et aux besoins de garde des parents. Les objectifs du programme éducatif sont de soutenir le développement global des enfants dans un climat positif et sécurisant, d’informer les parents sur nos pratiques d’interventions gagnantes, d’offrir un outil de référence au maintien et à l’amélioration de la qualité de notre service.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale, la technicienne administrative assure le traitement et le suivi rigoureux des opérations financières et administratives. Elle est principalement responsable du paiement des factures, de la facturation aux parents, du versement des rétributions et du suivi des dossiers financiers. Son rôle contribue directement à la saine gestion comptable et à l’efficacité administrative du CPE et du bureau coordonnateur.

1. Gestion comptable et financière

• Traiter et vérifier les factures fournisseurs, préparer les paiements et assurer le suivi des encaissements.
• Effectuer la facturation des parents, percevoir les paiements et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Gérer le versement des rétributions et en assurer la conformité.
• Participer à la préparation des états financiers et à la reddition de comptes.
• Contribuer au suivi budgétaire et à la gestion de la trésorerie.

2. Suivi administratif et organisationnel

• Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers.
• Produire des rapports et des outils de suivi pour soutenir la prise de décision.
• Collaborer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.
• Assurer la confidentialité et la rigueur dans la gestion de l’information.

3. Soutien à la direction

• Préparer et organiser la documentation administrative requise.
• Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
• Fournir un soutien administratif général à la direction en matière de finances et de gestion des paiements.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)