Réceptionniste

Description du poste

Le Groupe KO (KOTV, KO Scène, KO24, KO Distribution, KO Studios et SLIK) ainsi que la Fondation Véro et Louis est à la recherche d’un.e réceptionniste. C’est dans nos bureaux se trouvant sur la Rive-Sud de Montréal, tout juste à la sortie du métro Longueuil, que cette personne fera LA différence pour tout un groupe de magnifiques humains. Le Groupe KO est à la recherche d’une personne allumée, créative, serviable, rigoureuse qui a un sens de l’efficacité développé.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service à la clientèle hors pair tant à l’interne qu’à l’externe;
• Gestion des courriels, du courrier, des messagers (réceptions et expéditions) et des salles de conférence;
• Assurer la gestion du bureau et la propreté des lieux de travail en tout temps (commandes des fournitures, nourriture, remplir et vider le lave-vaisselle, arrosage des plantes une fois par semaine,…);
• Gestion des listes d’équipe permanentes, pigistes annuels, diffuseurs, fournisseurs et mise à jour du guide de la réception et du bottin;
• Gestion et distribution des puces d’accès et codes d’alarme;
• Gestion des services d’entretien du bureau;
• Responsable de la configuration, mise à jour et gestion des messages d’accueil téléphoniques pour les congés fériés;
• Rédiger des lettres et des présentations (au besoin);

Profil de compétences

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office et de l'environnement Mac;
• Capacité à gérer divers dossiers à la fois;
• Excellente habilité à planifier et organiser le travail ainsi qu’à gérer les priorités;
• Habiletés relationnelles, esprit d’équipe et esprit d’analyse;
• Axé sur le service à la clientèle, diplomatie et discrétion;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Leadership et proactivité;
• Autonomie, curiosité, flexibilité et efficacité;
• Connaissance du milieu de la production télévisuelle et de la coordination (un atout);

Conditions de travail

• Travail en présentiel du lundi au vendredi (37,5 heures / semaine) dès que possible;
• Assurances collectives et congé des fêtes payés (après 3 mois de probation);

Vous possédez de l’expérience en administration et / ou secrétariat ainsi qu’en service à la clientèle, vous aimez les gens, votre français tant à l’oral qu’à l’écrit est excellent, vous vous débrouillez bien en anglais, vous êtes une personne ordonnée, vous faites de l’excellent café, vous êtes assez en forme pour marcher environ 12 000 à 16 000 pas par jour (nos bureaux sont grands), vous désirez vous joindre à une équipe dynamique ? Vous êtes la personne qu’il nous faut.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.