Adjoint(e) administratif(ve

Description du poste

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une opportunité hybride à temps plein à Montréal, QC. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations de courrier et de réunions, incluant la préparation des envois, la coordination des réunions clients et la facturation des services, tout en veillant au respect des procédures et des objectifs financiers.

Détails de l'emploi

• Salaire : 23$ et 25$ / h
• Lieu : Montréal, QC
• Type d'emploi : Temps plein | Temporaire | Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (37,5 heures / semaine)

Pourquoi nous rejoindre :

• Poste hybride offrant un bon équilibre travail-vie personnelle
• Opportunité de jouer un rôle clé dans les opérations internes et la relation client
• Participation active à des projets structurants et à des processus d'amélioration
• Équipe dynamique et environnement collaboratif

Responsabilités principales :

• Préparer les envois trimestriels et annuels
• Organiser les envois de procurations (Proxy Mailings)
• Effectuer des recherches de courtiers (Broker Searches)
• Planifier les réunions via SCRIP
• Préparer la documentation des réunions, incluant les résultats de vote
• Finaliser la base de données Access pour l'enregistrement des participants et les rapports clients
• Assurer la facturation des services de réunion et d'envoi selon les objectifs financiers
• Gérer les dossiers assignés conformément aux procédures en vigueur
• Vérifier les envois planifiés et soumettre les bons de travail RADAR
• Préparer les quantités de matériel et coordonner les envois selon les exigences NI54
• Coordonner les envois trimestriels selon les demandes des clients

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Apprentissage rapide et autonome
• À l'aise avec l'apprentissage de nouveaux systèmes informatiques
• Capacité à établir des priorités en cas de conflits de tâches
• Expérience en saisie de données

Prêt(e) à occuper un rôle essentiel au cœur des opérations administratives et à contribuer à l'efficacité des services de courrier et de réunions ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où votre organisation et votre rigueur feront la différence.

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