Commis bureau - gestion administrative et soutien aux opérations

Sous la supervision du responsable administratif et ou de la présidente, le commis de bureau assure la gestion courante des opérations administratives liées au paiement des factures, au suivi des mouvements de personnel, ainsi qu’aux tâches administratives en lien avec l’Alliance du personnel professionnel et administratif de Laval (APPAVL). Il ou elle apporte un soutien polyvalent dans divers dossiers et accomplit toutes autres tâches connexes selon les besoins du bureau.

Responsabilités principales

• Recevoir, vérifier et traiter les factures pour paiement, en respectant les procédures internes et les délais établis.
• Effectuer le suivi des approbations de paiement auprès des services concernés.
• Tenir à jour les registres et bases de données liées aux paiements et dépenses.
• Assurer le suivi administratif des mouvements de personnel, notamment les embauches de professionnels membres de l’APPAVL.
• Préparer et mettre à jour les documents relatifs aux ressources humaines (fiches, tableaux, formulaires).
• Collaborer avec les gestionnaires et le syndicat pour assurer l’exactitude des informations concernant les membres.
• Classer, numériser et archiver les documents administratifs.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir les renseignements demandés.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes (rédaction de correspondance, gestion d’agenda, organisation de réunions).

Compétences et qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou DEP en secrétariat, bureautique ou administration.
• Expérience pertinente en traitement de factures et soutien administratif.
• Atout- Connaissance des procédures de gestion du personnel et des relations de travail syndicales
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Excell, Word).
• Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.

Horaire

Entre 25 h à 35h (ou plus si la candidate le souhaite).

Lundi au vendredi ou selon entente afin d'accommoder la candidate.

Horaire flexible possible.

Avantages

* Vacances

* Journées de congés additionnelles payées en plus de ceux prévus par la L.N.T.

* Fermeture du bureau durant la période des fêtes du 24 décembre 2025 au 4 janvier 2026 inclusivement. Période entièrement payées durant la fermeture du bureau.

*5 journées de maladies payées