Réceptionniste-administratif.ve

Réceptionniste administratif.ve – Temps plein

Situé dans le Vieux-Québec, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Votre rôle consistera principalement à assister les membres du cabinet dans l’accomplissement de leur travail. Vous serez le premier point de contact pour l'entreprise.

Que désirez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés.es;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements).

Que désirons-nous?

• Solides compétences en service à la clientèle (attitude positive et dynamique);
• Facilité à travailler de manière autonome;
• Un haut niveau d’organisation et de gestion du temps;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;
• Attention méticuleuse aux détails;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration.

Exigences du poste

• Détenir une formation en bureautique;
• Avoir un excellent français;
• Maîtriser la suite Microsoft Office.

Atouts

• Avoir de l’expérience pertinente dans un cabinet d’avocats;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître.

En quoi consistera votre travail?

• Accueillir les clients de manière professionnelle;
• Répondre au téléphone et faire le suivi des boites courriels;
• Établir une relation de confiance avec les clients;
• Réception et suivi du courrier entrant et sortant;
• Aider l’équipe à s’acquitter des tâches générales de bureau (ouverture et fermeture des dossiers, classement, etc.) et du suivi des dossiers, au besoin;
• Assumer la comptabilité générale : paiement des comptes, facturation, etc…
• Organiser les déplacements (transport, hébergement, restauration);
• Gérer les fournitures de bureau et assurer leur réapprovisionnement;
• Coordonner la logistique des événements, séminaires, formations, conférences.
• Autres tâches connexes.

Lieu du poste : En présentiel, au 320-43, rue de Buade, Québec (Québec) G1R 4A2

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.