Assistant administratif

Description du poste

Lieu : Est de Montréal

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché

• Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
• Expérience 2 à 3 ans en administration
• Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe

Savoir-être et aptitudes interpersonnelles

• Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
• Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
• Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse.

Le genre féminin / masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) - Faculté des sciences humaines (0200) (66398)

Assistant.e Exécutive - Executive Assistant

Assistant(e) de projets / Adjoint(e) Administratif(ve)

Executive Assistant to CEO - Adjoint(e) Exécutif(ve) au PDG

Réceptionniste / Assistante administrative

Office Manager & Accounting Clerk – Gestionnaire de bureau (Onsite)

Administrative / Office Assistant - CDI (Montreal)

Receptionist – Salon & Spa | Réceptionniste – Avanti Le Spa

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