secrétaire administratif/secrétaire administrative

Employeur

BOIVIN DARVEAU BOILY CPA S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Boivin Darveau Boily CPA est un cabinet comptable qui est en pratique depuis plus de 40 ans dans la région du Saguenay Lac-St-Jean à Chicoutimi. Nous offrons les services de production d'états financiers de fin d'année (missions de compilations, missions d'examens et audits), de déclarations fiscales, de tenue de livres et du service de payes.

Description de l’offre d’emploi

Cabinet comptable à Chicoutimi à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptabilité pour occuper un rôle de soutien administratif.

Principales tâches :

• Effectuer l'entrée de données ;
• Assurer la réception et facturation ;
• Gérer l'inventaire et faire la commande de papeterie ;
• Rédiger différents documents et lettres à la demande de la direction ;
• Coordonner des rencontres entre différents intervenants ;
• Classement informatique et papier, incluant ouvrir des chemises, rédaction des étiquettes, etc. ;
• Administrer la boîte courriel générale de l’entreprise ;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées ;
• Accueil des visiteurs ;
• Autres tâches administratives connexes.

Qualifications et profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Outlook, Excel et PowerPoint) ;
• Autonomie / débrouillardise / sens de l’organisation et des priorités ;
• Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur ;
• Esprit d’équipe et attitude positive.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

• Français parlé - Faible ;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.