Coordonnateur •rice en administration

Description de l'entreprise

Elmire , l’agence média et marketing numérique de Québecor, propose des expertises en placement média, en influence, en référencement organique, en UX / CX, en conception de site web ainsi qu’en analytique. Stratégie, pertinence et résultats sont au cœur de chaque projet, en média numérique comme sur les canaux traditionnels. L’intégration aux opérations d’un important groupe de médias et de télécommunications forge notre ADN.

Description du poste

• Assurer la gestion et le suivi de la facturation des projets (préparation, envoi, suivi, relance) ;
• Collaborer à la réconciliation des budgets liés aux campagnes et aux projets internes ;
• Assurer la coordination des bons de commande (PO), contrats et documents comptables requis ;
• Soutenir les équipes dans la mise à jour de fermeture de mois (budgets, rapports, etc.) ;
• Participer aux processus de fin de mois et à la préparation de la documentation pour les audits ;
• Gérer les suivis budgétaires, coordonner la signature des contrats et les tâches liées à la facturation ;
• Maintenir l’exactitude et la conformité des données dans les systèmes comptables.

Le / La Coordonnateur

Qualifications

Informations supplémentaires

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

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