Adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

FLEURY MICHON AMERIQUE INC.

Description de l'entreprise

Fleury Michon est une entreprise œuvrant dans l'industrie agroalimentaire, qui est située à Rigaud, Québec. Notre équipe de plus de 150 employés développe des solutions repas originales destinées au catering aérien, au marché du commerce de détail et aux services alimentaires pour divers clients basés en Amérique du Nord. En pleine relance et pour faire face à l'augmentation des volumes, nous cherchons des candidats motivés, prêts à relever de nouveaux défis.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

L'Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.

RESPONSABILITÉS

• Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG.
• Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif.
• Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin.
• Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration en français et en anglais.
• Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions et organiser ces réunions.
• Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais).
• Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses).
• Réaliser les présentations de divers rapports.
• Liaison de communication avec la France (Fleury Michon) et les Pays-Bas (Marfo) et coordonner les déplacements du DG.
• Animer les activités et des événements spéciaux (incluant le comité social).
• Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats.
• Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail.
• Tenir à jour les politiques et procédures internes.
• Appliquer et respecter les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000.

APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES

• DEC en administration ou bureautique.
• 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bilingue.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente communication (rédaction).
• Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'initiative.
• Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Office 365.
• Expérience domaine légal (atout).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction.
• Engagement.
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.