Adjoint administratif / Adjointe administratif

Gestionnaire de comptes, spécialiste en stratégies de recrutement

L’entreprise évolue depuis plusieurs décennies au cœur du secteur des ressources naturelles et des métaux, où elle s’impose comme un acteur mondial reconnu pour son expertise technique, sa solide chaîne d’approvisionnement et sa capacité à soutenir des opérations stratégiques d’envergure. Présente à Montréal avec un centre névralgique dédié à la planification, au commerce et à l’optimisation des activités internationales, elle se distingue par une vision durable, une rigueur opérationnelle exemplaire et une influence déterminante dans un marché en constante évolution. Grâce à son savoir-faire éprouvé et à la portée internationale de ses opérations, l’entreprise continue de jouer un rôle essentiel dans l’évolution du secteur et dans la création de valeur à long terme.

Conditions de travail

• Il s’agit d’un contrat de longue durée
• L’entreprise est située à Montréal et elle est facilement accessible
• Horaire de jour, du lundi au vendredi, 40 heures semaine
• Salaire très compétitif, venez en discuter
• Assurances possibles, après 3 mois
• Accès à la télémédecine
• Possibilité d’acquérir de l’expérience au sein d’une très grande entreprise d’envergure et reconnue
• Directrice dynamique, proactive et qui s’investit
• Poste sans routine, offrant implication
• Une gestionnaire qui prône le travail collaboratif
• Environnement convivial, accueillant et uni
• Processus d’embauche et entrée en poste rapides

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et servir de premier point de contact pour les clients et fournisseurs, en français comme en anglais
• S’assurer du bon fonctionnement du bureau et gérer les espaces de travail.
• Organiser les réunions : réservation de salles, coordination du traiteur, etc.
• Gérer les réservations de voyages et les besoins liés aux déplacements.
• Préparer les comptes de dépenses et s’occuper des commandes de fournitures.
• Effectuer la facturation, numériser les documents et envoyer les factures aux clients.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et effectuer l’entrée de données dans les systèmes comptables.
• Réaliser l’inventaire du matériel informatique.

Qualifications

• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Bonnes habiletés avec les divers outils informatiques et avoir un fort niveau dans Excel
• Maîtriser la langue française et avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise pour faciliter les échanges avec les clients, membres de la direction et fournisseurs hors province
• Proactivité, assiduité, autonomie, minutie et organisation
• Facilité à communiquer, professionnalisme et discrétion
• Vouloir travailler en équipe, s’investir et positivisme

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