Agente ou agent administratif, classe I

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Rouyn-Noranda

Offre publiée le 2025-12-19

Postuler

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-21-2025

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I

PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Ouverture d’un poste régulier à temps complet.

Lieu de travail : Service de la vie étudiante, campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat : M. Jean-François Dubois, coordonnateur aux affaires étudiantes.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe en lien avec les activités organisées par le service de la vie étudiante. Plus particulièrement, la personne devra :

Apporter un soutien administratif aux activités organisées par l’équipe de la vie étudiante, principalement du socioculturel, de l’entrepreneuriat, du comité d’écologisation, de la salle aux usages multiples, du complexe sportif et de la cafétéria ;
Collaborer à l’organisation d’évènements en lien avec les activités de la vie étudiante tels que Cégeps en spectacle ainsi que les différents galas (reconnaissance, minier, vie étudiante) et toutes autres activités thématiques hebdomadaires ou annuelles ;
Informer les étudiantes et étudiants sur les différentes activités offertes par le service de la vie étudiante (comités, clubs, concours, projets, activités thématiques, etc.) ;
Effectuer certaines opérations comptables simples comme faire des demandes d’achat, produire de la facturation, voir au contrôle de paiement, gérer les petites caisses et faire les dépôts ;
Effectuer le soutien administratif lié aux activités de la vie étudiante, rédiger des lettres, réviser et corriger des documents, compiler des statistiques, effectuer de l’entrée de données, faire les publications sur l’intranet (Hub info) ou autres plateformes, etc. ;
Rédiger des contrats, des ententes avec des partenaires, des abonnements et produire les cartes de membres (local de musique, SUM, etc.) ;
Recevoir les demandes de réservation de la SUM et assurer le suivi du processus de réservation ;
Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification ;
Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et les médias sociaux ;
Maîtriser le français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances ;
Avoir une attitude accueillante et un bon sens du service à la clientèle ;
Avoir de l’intérêt pour participer à l’organisation d’activités et assister à des évènements.

Date de début : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)