agent administratif/agente administrative

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE ST-REDEMPTEUR INC.

Description de l'entreprise

Service entraide au quartier de St Redempteur de la ville de Lévis. Distribution alimentaire, magasin Friperie, différents services offerts via des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Service d’Entraide de St-Rédempteur

Affichage de Poste – Agent(e) administratif(ve)

Type de poste : Temps complet

Début d’emploi : Dès que possible

Description du Poste

Sous l’autorité de la direction générale, supporte la réalisation de la mission de l’OBNL. Il/elle exerce l’ensemble des fonctions de gestion des informations et de la comptabilité. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice, le DG, les autres ressources salariées, les partenaires communautaires, les bénévoles et les bénéficiaires afin de garantir la prestation de services de haute qualité.

Responsabilités Principales

• Responsable de l’accueil :
  • Accueil, traitement des courriels et du courrier
  • Informe les bénéficiaires et le public sur les programmes et activités.
• Responsable de la gestion de l’information et de la tenue de livres :
  • Responsable des paiements, de la facturation, émission des reçus d’impôt, remboursements et des écritures comptables.
  • Statistiques sur les services, fréquentations, rapports sur les programmes et services offerts.
  • Responsable des inventaires, des achats, gestion documentaire et des divers rapports de reddition de compte.
• Autres tâches :
  • Assister le directeur(trice) général(e) et la coordonnatrice dans diverses tâches administratives.
  • Effectuer les commandes pour le bureau, cuisine et magasin.
  • Aide à la gestion documentaire et contribution importante à la gestion des médias sociaux et publicité.

Qualifications et Compétences

• Technique administrative ou gestion de commerce
• Expérience sectorielle : Une expérience dans des domaines tels que les services à la clientèle, la comptabilité et l’administration
• Expérience en bureautique et médias sociaux : Une bonne maîtrise dans la suite Office (Excel, Word), de Canevas, Acumba, site Web et Facebook.
• Leadership et gestion de projet : Compétences démontrées en leadership, d’organisation d’évènements.
• Communication : Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une orientation marquée vers le service à la clientèle et la gestion des bénévoles.
• Gestion financière : Capacité à trouver les meilleurs fournisseurs en tenant compte de la capacité de payer de l’organisme. Tenir les données pour la compilation des redditions de comptes demandés.
• Engagement communautaire : Passion pour le travail communautaire et le soutien aux populations vulnérables.

Conditions

Horaire de 35 heures par semaine avec parfois des activités hors horaire normal, salaire compétitif en fonction de la scolarité et de l'expérience, et assurances collectives. Travail sur site.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)