adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

LAMBERT SOMEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 1954, Lambert Somec est une entreprise privée dont les bureaux sont situés dans les villes de Québec et Boucherville. Lambert Somec est considérée comme l'une des plus importantes entreprises en construction électromécanique au Québec. Spécialisée dans le domaine de la ventilation, l’électricité, la fabrication, la plomberie et le chauffage, ainsi que la tuyauterie et la mécanique de procédé, l’entreprise réalise des mandats de différente envergure sur les chantiers commerciaux-institutionnels, industriels et industriels lourds.

Description de l’offre d’emploi

RÔLE

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe administrative contribue à l’efficacité administrative en assistant les membres de la haute direction dans leurs tâches administratives techniques.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Assister le président et les dirigeants dans leurs tâches administratives et techniques journalières en effectuant la rédaction, la dactylographie, la mise en page, le traitement de la correspondance et la tenue à jour des dossiers;
• Rédiger la correspondance, les procédures, les dénonciations de contrats;
• Obtenir les ouvertures de contrat, élaborer une fiche d’instruction pour la dénonciation de contrat, mettre à jour le dossier légal;
• Mettre à jour et rester actif sur les réseaux sociaux de l’entreprise;
• Composer des documents à partir de directives ou de notes et les écrire dans des styles et formes appropriées;
• Effectuer la correspondance courante en faisant la cueillette, la recherche et l’agencement des renseignements nécessaires;
• Compiler des données, dresser des tableaux et tenir à jour des dossiers;
• Assister à des réunions et rédiger tout document ou procès-verbal;
• Assister la direction dans ses activités à portée sociale;
• Composer et collaborer à la préparation de cartes virtuelles au nom de la direction;
• Veiller à la mise à jour de la banque de fiches de données de sécurité SIMDUT, transposer sur le groupe TEAMS concerné, préparation de cartables physiques pour les installations fixes et requis en chantier;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

Formation

• DEP ou DEC pertinent (toute autre formation jugée pertinente sera considérée)

Expérience de travail

• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire (toute autre expérience jugée pertinente sera considérée)

Habiletés requises

• Autonomie et rigueur
• Rigueur et structure de travail
• Confidentialité et discrétion
• Excellentes aptitudes en rédaction de texte
• Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles
• Gestion des priorités et du stress
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Project, autres)
• Connaissances avancées de la langue française (écrit et parlé)
• Connaissances fonctionnelles de la langue anglaise (écrit et parlé) pour répondre à notre clientèle anglophone

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)