Adjoint administratif/Adjointe administratif

Description du poste

Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvier

Hybride

Centre-ville de Montréal

Salaire 60 à 65K$

Notre client, une firme spécialisée dans les services professionnels, recherche une adjointe administrative bilingue pour une durée d'un mois minimum.

Responsabilités principales

• Support et collaborations auprès des autres adjointes.
• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparation et mise en forme de documents, lettres et présentations.
• Classement, mise à jour et archivage des dossiers.
• Accueil et orientation des visiteurs ou partenaires.
• Suivi des tâches, rappels et coordination avec les équipes internes.
• Soutien administratif quotidien : photocopies, scans, commandes de fournitures.
• Mise à jour de bases de données et de fichiers partagés.
• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
• Soutien logistique lors d’événements internes ou externes.

Compétences et requis essentiels

• Habiletés rédactionnelles avancées en français et en anglais.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, fiabilité et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Communication claire, professionnelle et adaptée.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais*
• Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel, Outlook), logiciels internes, bases de données.
• Discrétion, sens de la confidentialité et jugement professionnel.
• Autonomie et capacité à anticiper les besoins.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

*L'usage de l'anglais est requis - clientèle bilingue.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.