adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Description de poste

Employeur

BROMER INC.

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Bromer Inc. est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve), principalement en soutien au département des ventes, tout en assurant certaines tâches liées à la réception. La personne travaillera avec une clientèle située au Canada anglais et aux États-Unis.

Responsabilités

Réception / administratif :

• Répondre aux appels et aux courriels
• Accueillir et diriger les demandes des clients
• Gestion des transports (suivis, coordination, documents)
• Facturation des clients et suivi administratif
• Classement, mise à jour de documents et autres tâches de bureau

Soutien aux ventes (principal) :

• Suivi des soumissions avec les clients
• Support aux représentants / à l’équipe des ventes
• Relances clients et suivi de dossiers
• Prospection occasionnelle selon les besoins
• Toutes autres tâches connexes liées au poste

Exigences

• Bilinguisme français / anglais (obligatoire – clientèle Canada anglais et USA)
• Très bonne maîtrise des communications écrites et verbales
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Autonomie, organisation, rapidité d’exécution et souci du service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Atout majeur : Expérience dans le domaine du verre (un avantage important)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)