adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Employeur

GESTION JOBE INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches:Réception d’appels pour les différentes sociétésTransmission de l’information auprès des différents intervenantsGestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documentsRédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseursPréparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins).Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires …)Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST …)Ouverture de chantier auprès de la CNESSTDemande et correspondance avec les villes (permis)Suivi des choix de couleursGestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)Gestion de dossier avec la CNESSTAutres tâches et collaboration avec les différents intervenants.Commande de papeteriePréparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater.Faire dépôts, copie de plan et diverses commissionsEntretenir la placeDiverses tâchesIl y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillard, polyvalente, sociable et organisé. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.**Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent