Commis Ingénierie

Description du poste

Poste temporaire à durée indéterminée

Assurer les travaux de secrétariat et le soutien administratif du service de l'Ingénierie. Assurer certaines liaisons entre les compagnies d'utilités publiques ou autres intervenants et le service de l'Ingénierie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, les acheminer et agir à titre de personne ressource auprès de Bell, de l’Hydro, de la C.S.É.V.M. et des municipalités. Lorsque requis, communique avec les compagnies d’utilités publiques et les municipalités pour obtenir et/ou transmettre de l’information.
• Monter des dossiers selon les directives, faire le suivi des dossiers facturables et des bris de câble et participer à la préparation de la facturation, maintenir les dossiers à jour et effectuer le classement des documents.
• Recevoir et traiter le courrier interne et externe, les plaintes provenant de Bell, d'Hydro-Québec ou de tout autre intervenant et en faire le suivi, s'il y a lieu.
• Effectuer diverses vérifications de factures telles que factures des sous-traitants, construction, mise en opération, Bell et Hydro.
• Organiser matériellement des réunions, convoquer les participants, préparer la documentation nécessaire à cette fin, y assister lorsque requis et rédiger le procès-verbal pour approbation.
• Assurer l'ouverture et la fermeture des projets d'ingénierie, leur assigner un numéro de projet, compiler des statistiques sur leur évolution et amasser des données en vue de l'ouverture du potentiel.
• Faire la correspondance, assembler et compléter, selon les directives, une liste des échéanciers des travaux et faire le suivi en communiquant tout écart aux personnes concernées.
• Communiquer avec les différentes compagnies d’utilités publiques afin de faire le suivi des demandes d’accès pour les autorisations d’ouverture et de fermeture des puits d’accès.
• Effectuer des recherches et lecture de plans pour que le service de l'Ingénierie puisse répondre aux demandes de renseignements d'intervenants internes et externes.
• Compiler des données en vue de la préparation budgétaire.
• Assister au besoin l'agent de coordination dans la préparation des demandes.
• Participer à la formation d'un employé ayant à exécuter des responsabilités décrites ci-haut.
• Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général reliée à l'emploi ou nécessitée par sa fonction.

Exigences

Qualifications

• Secondaire V, cours de secrétariat.
• DEC en administration.
• Bonne connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

• Développe tes compétences rapidement grâce à notre formation complète et rémunérée ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron allant jusqu’à 80% ainsi qu’auprès de nos partenaires dans le secteur de l’alimentation, du divertissement, de la mise en forme, etc.;
• Profite d’assurances collectives complètes selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.