Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
Description du poste
Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.
Principales responsabilités
- Assurer un soutien administratif de l’expertise en ingénierie des matériaux pour la région de Montréal.
- Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.
- Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents.
- Planifier des réunions et préparer les ordres du jour.
- Procéder à diverses entrées de données.
- Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci.
- Réviser des rapports de synthèse ou d’expertise.
- Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.).
- Procéder au classement de la documentation ainsi que l’archivage.
- Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires.
- Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence.
- Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne.
- Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier.
- Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique.
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative.
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
- Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaissance de la langue anglaise (un atout).
- Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités.
- Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails.
- Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation.
- Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie.
- Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement.
- Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique.
- Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.
Ce que nous offrons
- Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Catalyseur de bonheur au travail!
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !
Veuillez noter que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte