Agent (e) administratif (ve) - réception

Agence De Placement Synergie

Montreal (Présentiel)

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal (Présentiel)
  • Horaire de travail : Poste de jour

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez soif d'apprendre ! Cette équipe vous attend !

Responsabilités

  • Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
  • Accueillir les clients
  • Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
  • Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
  • S'occuper des envois postaux
  • Aider pour les dépôts bancaires
  • Ouverture et fermeture des dossiers clients
  • Produire différents rapports
  • Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)
  • Mettre à jour des listes, dossiers clients
  • Classement de documents divers, version papier et numérisé
  • Vérifier les commandes reçues
  • Toutes autres tâches

Exigences

Compétences requises

  • Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
  • Avoir 5 années d'expérience dans un poste similaire
  • Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
  • Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire)
  • Bonne maîtrise de la Suite MS Office
  • Faciliter à apprendre de nouveaux logiciels
  • Aptitude à effectuer des tâches multiples
  • Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative

Ce que nous offrons

Lieu de travail

Montréal

Horaire

8h30 à 17h : lundi au vendredi

Logiciel(s)

Suite MS Office

Recruteur

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224