adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ILE-D'ORLEANS

Sainte-Famille

Détails du poste

  • Lieu de travail : Sainte-Famille
  • Type de poste : Permanent à temps plein
  • Horaire de travail : Poste de jour

Employeur et description

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ILE-D'ORLEANS

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale, cette personne assure la réception et effectue différentes tâches de soutien à l’équipe de la MRC :

  • Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle ;
  • Assurer la réception des appels et courriels, les filtrer et les diriger aux personnes concernées ;
  • Communiquer des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ;
  • Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ;
  • Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et l’archivage selon le système établi ;
  • Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques de même nature, en relation directe avec l’emploi.

Formation et compétences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations complémentaires

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)