Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
- Type de poste : Temporaire à temps plein
Description du poste
Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) bilingue pour un mandat d'un an avec possibilité de permanence au sein d'une importante entreprise du secteur financier. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et autonome souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et en transformation.
Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien administratif des équipes internes, en assurant la gestion de diverses opérations administratives, la production de rapports et le suivi de données essentielles. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.
Conditions
- Salaire : À discuter selon l'expérience
- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : Temps plein - 37,5 heures / semaine (lundi au vendredi)
- Contrat : Temporaire - 1 an avec possibilité de permanence
Responsabilités
- Effectuer diverses opérations administratives liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux processus internes
- Produire et mettre à jour les tableaux de bord administratifs
- Assurer le suivi des comptes de dépenses ainsi que la gestion des inventaires et fournitures
- Maintenir et appliquer les processus administratifs en place
- Préparer des rapports, statistiques, analyses et documents de suivi
- Effectuer des contrôles de qualité administratifs et proposer des améliorations
- Réaliser des tâches de secrétariat incluant la rédaction, la mise en page et la révision de documents
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils administratifs
Profil recherché
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
- DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais : un atout
- Maîtrise de la Suite Office 365, incluant Excel avancé
- Fort sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation
- Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
Ce que nous offrons
Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
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