adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical - Poste polyvalent

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Trois-Rivières

Permanent à temps plein

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Offre publiée le 2026-04-01

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Facturation Soutien administratif Comptabilité +3 autres

Détails du poste

Lieu de travail : Trois-Rivières
Type de poste : Permanent à temps plein
Horaire de travail : Poste de jour

Employeur et description du poste

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description du poste

Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Le poste se divise en trois rôles principaux : Réception ; Secrétariat médical ; et tâches administratives. Le nombre d'heures consacrées à chaque rôle évoluera en fonction des besoins et des vacances. Pour les premières semaines à mois, le temps sera principalement consacré à la réception pour se familiariser avec le fonctionnement de la clinique. Des tâches administratives et de secrétariat médical seront progressivement ajoutées pour devenir un rôle polyvalent avec une répartition à peu près égale entre les trois rôles.

Tâches

Les tâches de réception consistent à :

Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
Numérisation

Les tâches de secrétariat médical consistent à :

Créer et gérer les horaires des médecins
Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs
Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Les tâches d'administration consistent à :

Commander les fournitures de bureau, les fournitures médicales et les médicaments injectables
Recevoir les commandes, en vérifier le contenu et placer le matériel
Payer les fournisseurs
Saisir les données dans le logiciel comptable
Générer les frais de bureau et recevoir les paiements

Conditions et avantages

Horaire

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.

Avantages

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave. Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

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