Adjoint.e juridique junior.e – aux parajuristes en droit corporatif - Ville de Québec

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit corporatif.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec quatre parajuristes des services corporatifs afin de participer à la préparation de la documentation requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales. Vous contribuerez également à l’intégration, à la mise à jour et au maintien des livres de sociétés, en assurant la rigueur et la conformité des dossiers dans un environnement professionnel stimulant.

Le poste est composé à parts égales de tâches administratives et de tâches liées au droit corporatif. Il est ouvert à un.e candidat.e issu.e du domaine administratif, car une formation complète sera offerte afin de permettre l’acquisition des compétences juridiques nécessaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 1 journée de télétravail par semaine;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la gestion des livres de société (physiques et numériques) des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion des documents lors des transactions et des mises à jour des livres de sociétés;
• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Réaliser des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer des formulaires auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, Revenu Québec, etc.);
• Collaborer aux suivis des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadien;
• Participer à la gestion de la documentation à la suite des clôtures de transactions;
• Fournir un soutien administratif au groupe de parajuristes et accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP en secrétariat, un ASP en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Détenir une expérience comme adjoint.e adminsitratif.ve ou juridique (atout). Le poste est ouvert aux profils junior et intermédiaire;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Posséder une expérience avec des logiciels juridiques tels que iManage, GlobalAct et Closing Folders (un atout);
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Idéalement un niveau intermédiaire en anglais à l’oral et à l’écrit (atout) ou avoir l’envie de développer ses compétences linguistiques pour échanger efficacement avec les clients anglophones du cabinet;
• Faire preuve de rigueur et offrir un service de haute qualité;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.