Assistante à la haute direction

Principales responsabilités

• Soutien à la haute directionAgir en tant que partenaire de confiance pour les vice-présidents, en fournissant un soutien administratif et opérationnel proactif et à fort impact.Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des vice-présidents et des directeurs.Préparer et organiser des documents d’information, des présentations et des rapports pour les réunions internes et externes.Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.
• Coordination d’équipe
  Agir comme point de coordination central entre l’ingénierie, les opérations, la stratégie commerciale, les finances, les ressources humaines et d’autres équipes partenaires clés.Soutenir les activités de rythme des affaires, y compris les réunions du personnel, les examens commerciaux, les cycles de planification et les réunions hors site de la direction.Rédiger et modifier les communications de la haute direction, les présentations et la documentation interne au besoin.
• Excellence opérationnelleSuivre et gérer les délais, les livrables et les suivis pour les projets clés.Traiter les notes de frais et surveiller les activités liées au budget au besoin.Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de direction et des parties prenantes clés.
• Soutien aux événements et aux programmesCoordonner la logistique des réunions de direction, des réunions hors site et des forums interfonctionnels.Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la planification des initiatives, des examens et des étapes clés liés aux centres de données.

Qualifications essentielles

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Plus de 5 ans d’expérience dans le soutien de hauts dirigeants (niveau de directeur ou supérieur), de préférence dans un environnement axé sur la technologie, l’ingénierie ou les opérations.
• Capacité avérée à gérer des calendriers et des priorités complexes pour plusieurs dirigeants simultanément.
• Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).

Qualifications souhaitées

• Parfaitement bilingue
• À l’aise de travailler dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique