Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
Description du poste
Votre nouvelle entreprise
Notre client est un important propriétaire et exploitant canadien d’immeubles spécialisés dans les bureaux et les propriétés commerciales. Grâce à une solide réputation axée sur la création d’environnements dynamiques et centrés sur la communauté, l’organisation offre une culture collaborative axée sur la performance ainsi que d’excellentes possibilités de carrière à long terme.
Votre nouveau rôle
En tant qu’administrateur de propriétés, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés commerciales. Vous serez responsable de fournir un support administratif, financier et lié aux locataires afin d’assurer une gestion efficace des actifs et la prestation d’un service de premier ordre.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion immobilière sur l’ensemble d’un portefeuille de commerces.
- Examiner les états mensuels des loyers et les relevés de débits préautorisés.
- Effectuer les rapports de comptes clients, y compris les dépôts, les rapprochements et les commentaires.
- Préparer et traiter les bons de commande ainsi que les factures de comptes fournisseurs.
- Gérer les frais refacturés aux locataires, y compris la préparation, la collecte et le traitement.
- Suivre les services publics, superviser la facturation et soutenir les initiatives de rapport ESG.
- Préparer les relevés de compte des locataires, effectuer les rapprochements de comptes et émettre des remboursements au besoin.
- Émettre les avis aux locataires (mise en demeure, défaut, résiliation) et préparer des lettres de communication.
- Assister aux processus de budgétisation mensuelle et annuelle.
- Surveiller les certificats d’assurance des locataires et la conformité aux exigences de rapports de ventes.
- Coordonner les emménagements et déménagements des locataires, en veillant à ce que la documentation soit complète.
- Lier avec les équipes des opérations afin de coordonner les besoins d’entretien et les demandes de service.
- Collaborer avec les comptables immobiliers, les administrateurs de baux et les équipes juridiques.
- Assurer une communication continue avec les locataires et offrir un soutien général au service à la clientèle.
- Appuyer des projets supplémentaires et des initiatives administratives au besoin.
Ce qu’il vous faut pour réussir
Le candidat idéal possédera 1 à 3 ans d’expérience administrative, de préférence dans la gestion immobilière (résidentielle, commerciale ou commerciale de détail). Vous aurez une solide compréhension des principes comptables de base, ainsi qu’une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement axé sur les échéances. Vous êtes un professionnel orienté client doté d’excellentes compétences en communication et d’une approche proactive de la résolution de problèmes. De solides compétences en organisation sont essentielles, ainsi qu’une maîtrise de Microsoft Office. Être bilingue (EN/FR).
Prochaines étapes
Si vous êtes intéressé par ce poste, cliquez sur « apply now » pour transmettre une copie à jour de votre CV, ou appelez-nous maintenant. Si cet emploi ne correspond pas tout à fait à votre profil, mais que vous recherchez un nouveau poste, veuillez nous contacter pour une discussion confidentielle au sujet de votre carrière.
