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Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- Administration publique
- Finance (gu00E9nu00E9ral)
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Services commerciaux
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher du personnel
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Great Plains (GP)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- SharePoint
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de graphisme d'affaires
- Logiciel de ressources humaines
- MS Office
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Tourisme
Domaine de spécialisation
- États financiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de projets
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Jugement
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
