Adjoint(e) à la direction

Employeur et description

Employeur

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Description de l’entreprise

Organisme public

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Afin de conserver un haut niveau de satisfaction de la population, nous sommes présentement à la recherche d’une personne polyvalente pour occuper le poste d’adjoint(e) à la direction. Vous êtes une personne débrouillarde et avez envie d’occuper un poste clé dans notre organisation? Cet emploi est idéal pour vous!

• Fournir un support à la direction générale
• Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice
• Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d’activités
• Accueillir les citoyens, les comprendre, cerner leurs besoins et les diriger vers la personne ressource
• Prise des rendez-vous
• Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information
• Administrer la réception, gestion du calendrier Outlook et courriels
• Classement d’informations dans les dossiers suivant le procédurier établi
• Effectuer les copies conformes de résolutions
• Effectuer le suivi de certains dossiers selon les directives
• Effectuer le suivi des taxes et des mises à jour des dossiers clients
• Prendre en charge le dossier des communications (site internet, enseigne électronique, Facebook, messages automatisés Somum)
• Effectuer le suivi du service de garde municipal
• Effectuer les encaissements, les dépôts, la gestion de factures
• Coordonner les locations des salles
• Rédaction du journal mensuel Le Rassembleur
• Aider à la gestion des loisirs
• Toute autres tâches connexes non énumérées

Compétences et aptitudes

Afin de relever ce défi stimulant, nous recherchons une personne possédant les aptitudes et compétences suivantes :

• Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur;
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout;
• Être soucieux du travail bien fait;
• Capacité à apprendre rapidement;
• Avoir de l’initiative, de l’autonomie et de l’entregent;
• Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité;
• Habilité à communiquer avec les gens.

Qualifications et formations

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Profil recherché

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent