Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Salaire : Jusqu'à 60K$ /an
Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.
Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes
Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
- Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
- Horaire d’été chômé et payé;
- REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
- Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
- Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
- 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
- 8 jours maladie;
- 3 semaines de vacances payées dès la première année;
- Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.
Vos futures responsabilités :
- Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
- Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
- Faire le suivi des diverses réunions;
- Effectuer le classement des dossiers;
- Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
- Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
- Planifier les entrevues orales structurées;
- Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
- Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
- Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
- Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
- Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
- Prendre en charge la gestion documentaire;
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences et qualités recherchées :
- 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
- Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
- Excellente maîtrise du français;
- Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
- Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
- Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
- Excellentes compétences en communication et en rédaction;
- Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
- Attitude positive, professionnelle et orientée service.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.
L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.
Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.
