Détails du poste
- Lieu de travail : Québec
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Horaire de travail : Poste de jour et de soir
Employeur
ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION PUBLIQUE
Description du poste
Description de l’entreprise
L’École nationale d’administration publique (ENAP) est une université spécialisée en administration publique qui propose aux individus, aux organisations publiques et aux États, ici et à l’international, une gamme complète de formations et de services, et les accompagne afin qu’ils relèvent les défis des secteurs publics et parapublics.Véritable référence en matière de développement et de modernisation de l’administration publique, l’ENAP exerce sa mission dans les domaines suivants:Formation et enseignement supérieurRechercheServices-conseils
Description de l’offre d’emploi
*Pour consulter l'offre complète et pour savoir comment postuler, visiter notre site internet* Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) joue un rôle clé dans le soutien à la mission de l’ENAP. Reconnue pour son efficience et sa culture d’amélioration continue, elle déploie des services essentiels en matière de gestion des espaces et des bâtiments, ainsi qu’en acquisition de biens et de services pour l’ensemble de l’École. La personne titulaire participe à la gestion des locaux, à l’organisation matérielle et multimédia de premier niveau ainsi qu'au bon déroulement et fonctionnement des activités et des événements.
À titre de commis à la gestion et à la logistique des locaux, la personne titulaire:
- Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux et de matériel, évalue les besoins, vérifie les disponibilités et confirme les réservations aux personnes requérantes ;
- Effectue l’aménagement (mobilier léger) des locaux selon les besoins ;
- Participe au processus de facturation des locaux ;
- Assure la mise à jour de l’inventaire des biens meubles et immeubles ;
- Effectue le suivi des demandes d’entretien ou de réparation des biens ;
- Effectue les opérations nécessaires au suivi du registre des clés.
Traite le courrier et les petits colis, de la réception à l’expédition de marchandise ;
Agis à titre de coach en ergonomie et évalue l’ergonomie des postes de travail ;
Collabore à l’harmonisation des bonnes pratiques entre les campus ;
Soutient l’équipe dans la prestation quotidienne des services à la clientèle interne et externe ;
Reçoit les plaintes des usagères et usagers et en assure le suivi ;
Participe au processus d’achat de matériel divers.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindreà votre candidatureune copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et del’Intégration.
Informations complémentaires
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
