adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE D'ABITIBI (MRC D'ABITIBI)

Description de l'entreprise

La MRC d’Abitibi est une organisation publique au service de ses 16 municipalités rurales, d’une ville et de deux territoires non organisés (TNO), regroupant près de 25 000 habitants. Sa mission est de desservir les municipalités de sa MRC au mieux des ressources humaines et matérielles à sa disposition, dans un but de promotion et d’amélioration des conditions de vie générales de sa population tant d’un point de vue social, culturel, qu’environnemental et avec un souci d’efficacité et d’efficience. Ajoute ta couleur à notre équipe, composée d'experts aux compétences diversifiées, pour faire une différence marquante dans ta communauté. Ici, ton talent s'épanouira dans un cadre de 35 heures par semaine, spécialement adapté à ta réalité! Un environnement de travail qui se démarque Une équipe de travail accueillante et bienveillante aux expertises variées La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté Un horaire de 35 heures par semaine adaptée à ta réalité Des activités sociales pour dynamiser tes journées de travail Une palette d'avantages pour toi Conciliation travail-vie personnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail 1 journée de congé lors de ton anniversaire et 10 congés payés pendant les fêtes! Rémunération déterminée selon l'échelle salariale en vigueur Assurances collectives payées à 50% par l'employeur Un régime de retraite avantageux

Description du poste

Poste à temps plein en présentiel. Tu es une personne autonome et dotée d'un sens de l'organisation hors pair? Tu es le maillon dynamique que nous recherchons pour le poste d'adjoint.e administratif.tive! En plus d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, tu seras le support administratif pour nos différents services. Ta capacité à prendre des initiatives et à t'adapter rapidement te seront essentielles pour accomplir les diverses tâches assignées. Saisis cette opportunité où ton énergie, ton adaptabilité et ton professionnalisme feront toute la différence dans notre équipe!

Voici ce qui occupera tes journées de travail

• Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux de la MRC, utiliser le système téléphonique pour acheminer les appels et répondre aux demandes de renseignements généraux;
• S'acquitter de tout travail général de bureau, tel que la rédaction, la révision linguistique, la correction, l'envoi de documents, le traitement de la correspondance et le classement de dossiers;
• Voir à l'organisation matérielle de réunions (préparation des documents et de la salle, convocation des participants et suivis);
• Assurer le support administratif dans plusieurs programmes de la MRC, notamment en analysant les dossiers du programme d'aide à la rénovation (SHQ)
• Soutenir le service de transport collectif Max+ en gérant les points de vente, en encaissant les adhésions, en tenant à jour la base de données et en gérant les coupons de taxi;
• Effectuer diverses tâches de facturation et d'encaissement, comme la préparation et l'envoi des factures de droits de mutation, des états de compte mensuels et des paiements de taxation des TNO;
• Recevoir les demandes de révisions de rôles d'évaluation, commander la papeterie et réaliser diverses commissions à l'extérieur du bureau selon les besoins

Exigences

• DEP en secrétariat ;
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Maîtrise de la langue française (écrite et orale) ;
• Bon sens de l’organisation menant au respect des échéanciers ;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément ;
• Polyvalence et aptitude marquée pour le travail d’équipe ;
• Rigueur et souci du détail.

Qualifications

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté Un environnement de travail accueillant et bienveillant avec des expertises variées ; Un congé payé lors de ton anniversaire en plus de nombreux avantages sociaux ;

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)