Adjoint administratif/adjointe administrative (#265)

Employeur et description

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons d’abord une personne avec le sourire dans la voix, pour qui la relation d’aide est très importante. La mission de l’entreprise est d’améliorer la qualité de vie des gens. Leurs services sont dispensés dans trois cliniques et la personne embauchée travaillera au sein des trois cliniques.

Notre client offre une opportunité à long terme, dans une clinique moderne, au sein d’une équipe passionnée. Le CARE Montmagny-L’Islet a le mandat de recruter une adjointe administrative, mobile, pour une entreprise de la MRC de Montmagny.

Principales fonctions et défis

• Préparer les horaires de la clinique
• Accueillir et appeler les patients pour les rendez-vous
• Préparer les dossiers et les formulaires requis en fonction des services rendus par les professionnels
• Facturer les différents produits et services aux patients ainsi qu’aux organismes payeurs
• Interagir avec les clients, principalement des personnes âgées, en les soutenant dans leurs démarches au besoin
• Assurer la correspondance
• Gérer l’inventaire des produits et effectuer les commandes nécessaires
• Réceptionner la marchandise, la préparer et assurer un contrôle de qualité

Profil et compétences recherchés

• Formation en bureautique ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Excellentes habiletés en français à l’oral et à l’écrit
• Compétences en anglais à l’oral (un atout pour parler en anglais avec les fournisseurs) et des notions de base en comptabilité

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein 32h/semaine, plus si besoin
• Horaire régulier de jour, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
• Échelle salariale débutant à 23$/h
• Frais de déplacement
• Lieux de travail : Saint-Jean-Port-Joli, Montmagny et Lévis, en alternance

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)