SCHOOL ORGANIZATION TECHNICIAN- (100%) REGULAR- HERITAGE REGIONAL HIGH SCHOOL

NOTICE NO. 217

POSTING: 2026-06-18

SCHOOL ORGANIZATION TECHNICIAN- (100%) REGULAR-

HERITAGE REGIONAL HIGH SCHOOL

Description du poste

Cette position régulière à temps plein est disponible à compter du 1er juillet 2026, située à Heritage Regional High School au 7445 Chemin Chambly, Saint-Hubert, QC J3Y 3S3.

Nature du travail

Le travail principal et habituel d’un employé dans cette classe d’emploi consiste à préparer, en collaboration avec l’administration, l’horaire scolaire ou celui du centre et autres horaires, tels que l’horaire des examens, en se basant notamment sur des critères de rationalisation et d’efficacité, ainsi qu’à adapter et appliquer les procédures requises pour l’organisation des opérations administratives : l’inscription des élèves, la déclaration de l’inscription des élèves, les examens, la préparation des bulletins et la certification des études, et l’horaire des cours d’été.

Fonctions caractéristiques

L’employé dans cette classe d’emploi prépare les horaires de l’école ou du centre en tenant compte de facteurs pertinents, tels que les choix de cours, la sélection de cours par les élèves, les champs d’enseignement, le règlement de base de l’école, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et autres contraintes, telles que l’emplacement des locaux; il ou elle soumet les horaires à l’administration et apporte les modifications nécessaires. Il ou elle recueille les données requises pour l’inscription des élèves et la sélection des cours; il ou elle conçoit et adapte un formulaire à cet effet; s’assure que les formulaires sont retournés une fois complétés, apporte les corrections approuvées et compile les statistiques nécessaires à la préparation d’un horaire. À l’aide du logiciel approprié, il ou elle effectue des analyses, des extractions et des opérations spécifiques ainsi que prépare des rapports visant le suivi ou le respect de la procédure prescrite pour des matières telles que la gestion de l’inscription des élèves, la préparation des bulletins et la certification des études, le financement, la comptabilité, le budget, les classes surdimensionnées, les codes permanents des élèves, les absences des élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses listes ou rapports à transmettre, en particulier, au Ministère. Il ou elle met à jour les dossiers des élèves. Il ou elle offre de la formation et fournit le soutien requis concernant les procédures d’organisation scolaire et l’utilisation de divers logiciels à toutes les personnes impliquées dans ces opérations; au besoin, utilise le traitement de texte et Internet. Il ou elle peut être requis de répondre aux demandes d’information provenant de collègues au sein de l’école, du conseil ou des parents. Il ou elle peut être requis de former des techniciens moins expérimentés ainsi que de coordonner le travail du personnel de soutien dans l’exécution de tâches liées à la mise en œuvre de programmes impliquant des opérations techniques dont il ou elle est responsable. Si nécessaire, il ou elle effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Être titulaire d’un Diplôme d’études collégiales en administration des affaires (gestion) ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente.

Autres exigences

AUTRES EXIGENCES :

• Posséder une connaissance approfondie de la bureautique.
• Excellente connaissance de l’anglais et du français, parlé et écrit.
• Fortes compétences en collaboration et en travail d’équipe, excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.
• Doit être disposé à participer à des activités de développement professionnel et être autonome et motivé envers l’apprentissage tout au long de la vie.

Conditions et modalités

SALAIRE : $955.50 À $ 1235.85 par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l’expérience.

HORAIRE : Lundi à vendredi 8:00 à 16:00 - Pause repas - 60 minutes (12:30PM à 1:30PM)

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE DÉPOSÉES AVANT 16 h LE 26 JUIN 2026 VIA ATLAS WORKLAND.

À propos du conseil scolaire

Le Riverside School Board remercie tous les candidats pour leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux qui auront été sélectionnés.

Le Riverside School Board encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap.