SCHOOL ORGANIZATION TECHNICIAN- (100%) REGULAR- HERITAGE REGIONAL HIGH SCHOOL

NOTICE NO. 217

POSTING: 2026-06-18

Technicien(ne) - Organisation scolaire (100%) - Poste régulier

HERITAGE REGIONAL HIGH SCHOOL

Ce poste régulier à temps plein est disponible à compter du 1er juillet 2026, situé à Heritage Regional High School, 7445 Chemin Chambly, Saint-Hubert, QC J3Y 3S3.

Description du poste

Nature du travail

Les tâches principales et habituelles d’un employé de cette catégorie d’emploi consistent à préparer, en collaboration avec l’administration, l’horaire scolaire ou de centre et les autres horaires, tels que l’horaire des examens, en fonction notamment des critères de rationalisation et d’efficacité, ainsi qu’à adapter et appliquer les procédures requises pour l’organisation des activités administratives : l’inscription des élèves, la déclaration de l’effectif des élèves, les examens, la préparation des bulletins et la certification des études, ainsi que l’horaire des cours d’été.

Fonctions caractéristiques

L’employé de cette catégorie d’emploi prépare les horaires scolaires ou de centre en tenant compte des facteurs pertinents, notamment des options de cours, des choix de cours des élèves, des champs d’enseignement, du règlement scolaire de base, des locaux disponibles, des règles de constitution des groupes, des périodes d’enseignement et d’autres contraintes, telles que la localisation des locaux; il ou elle soumet les horaires à l’administration et y apporte les modifications nécessaires. Il ou elle recueille les données requises pour l’inscription des élèves et les choix de cours; il ou elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin; s’assure que les formulaires sont retournés une fois complétés, effectue les corrections approuvées et compile les statistiques requises pour la préparation d’un horaire. À l’aide du logiciel approprié, il ou elle effectue des analyses, des extractions et des opérations spécifiques, ainsi que prépare des rapports visant à assurer le suivi ou à respecter la procédure prescrite pour des questions telles que la gestion de l’effectif des élèves, la préparation des bulletins et la certification des études, le financement, la comptabilité, le budget, les classes surdimensionnées, les codes permanents des élèves, les absences des élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses listes ou rapports à transmettre, en particulier, au Ministère. Il ou elle met à jour les dossiers des élèves. Il ou elle offre de la formation et fournit le soutien requis relativement aux procédures d’organisation scolaire et à l’utilisation de divers logiciels auprès des personnes impliquées dans ces opérations; au besoin, utilise le traitement de texte et Internet. Il ou elle peut être tenu(e) de répondre aux demandes d’information des collègues à l’école, au conseil ou aux parents. Il ou elle peut être tenu(e) de former des techniciens moins expérimentés ainsi que de coordonner le travail du personnel de soutien dans l’exécution des tâches liées à la mise en œuvre de programmes comportant des opérations techniques dont il ou elle est responsable. Si nécessaire, il ou elle effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration des affaires (gestion) ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Avoir une connaissance approfondie de l’automatisation des bureaux.
• Excellente connaissance de l’anglais et du français, parlé et écrit.
• Capacité solide de collaboration et de travail d’équipe, grande compétence dans les relations interpersonnelles.
• Doit être disposé à assister à des activités de perfectionnement professionnel et être autonome envers l’apprentissage tout au long de la vie.

Ce que nous offrons

SALARY: $955.50 TO $ 1235.85 par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l’expérience.

SCHEDULE: Monday to Friday 8:00 to 16:00 - Meal break - 60 minutes (12:30PM to 1:30PM)

Modalités de candidature

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON JUNE 26, 2026 THROUGH ATLAS WORKLAND.

Riverside School Board remercie tous les candidats pour leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux et celles qui sont sélectionné(e)s.

Riverside School Board encourage les candidatures des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap.