adjoint/adjointe de direction

Employeur

MUNICIPALITE DE TROIS-RIVES

Description du poste

Description de l'entreprise

La municipalité, située au cœur de la Mauricie dans une région montagneuse, parsemée de lacs et de rivières, couvre un territoire d’environ 175km avec de magnifiques paysages que nous voulons protéger. Trois-Rives compte environ 400résidents permanents et plus de 1000villégiateurs qui profitent des activités de plein air en toute saison.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, vos principales responsabilités seront de l’assister dans les activités découlant du greffe. De plus, le rôle comporte aussi d’assister la greffière-trésorière adjointe dans les activités financières.

Sommaire de la fonction et des responsabilités

Greffe et secrétariat

• Préparation des assemblées du conseil, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de tous les documents nécessaires pour les rencontres d’élus tant lors des caucus que lors des assemblées publiques, la rédaction des procès-verbaux et des extraits des résolutions, la publication de tous les avis publics relatifs aux assemblées et au processus d’adoption des règlements, etc.;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations des citoyens
• Accueillir et orienter les citoyens qui se présentent à nos bureaux;
• Gérer le courrier et la correspondance officielle;
• Assurer le suivi des dossiers en cours
• Organiser et classer les documents administratifs;
• Collaborer à l’organisation des événements et des réunions municipales;
• Toutes autres tâches connexes.

Comptabilité

• Effectuer le traitement relié aux comptes fournisseurs, aux comptes à recevoir, à la taxation, à la paie, aux conciliations bancaires, aux écritures de journal, à l’encaissement, etc.;
• Participer à l’élaboration du budget et faire le suivi budgétaire;
• Produire les rapports requis pour les séances du conseil;
• Procéder à la fin d’année financière et accompagner les auditeurs;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualités et compétences

• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Bonne connaissance des logiciels municipaux de PG Solutions;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Sens aigu des responsabilités, autonomie, débrouillardise;
• Grande capacité de planification et d’organisation en vue de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Excellentes aptitudes relationnelles et facilité à travailler en équipe;
• Rigueur et souci du détail;
• La discrétion est primordiale.

Exigences

• Niveau d’étude: Détenir le double diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et en comptabilité;
• Expérience reliée à l’emploi : expérience exigée en tant qu’adjoint administratif et en service à la clientèle
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une municipalité rurale (gouvernance et cycle comptable)
• Maitriser le langage légal dans un environnement municipal
• Bonne connaissance des spécificités du territoire (un atout)

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Entre 20 et 30 heures semaine
• Durée de l’emploi : permanent
• Salaire : entre 20$ et 23$ de l’heure, selon l’expérience
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel, à l'attention d' Annie Saint-Pierre à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Seules les candidatures retenues seront convoquées pour participer au processus de sélection.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)