Agent(e) en secrétariat et à la réception

Municipalité de Chambord

Employeur

MUNICIPALITE DE CHAMBORD

Description du poste

Nous recherchons un(e)gagent(e) en secrétariat pour rejoindre notre équipe. Vous serezresponsable de la gestion de notre image.

Vos principales responsabilités

• Effectuer des travaux diversifiés de secrétariat : créer et réviser desdocuments, formulaires spéciaux, lettres, etc. ;
• Assurer un support administratif au personnel d’encadrement et personnel technique : rédaction et révision de documents, correspondances, mises à jour des boîtes vocales, rencontres, etc.;
• Assumer la responsabilité du journal Info-Municipalité : rédiger les contenus, effectuer lemontage et l’impression ;
• Veiller au bon fonctionnement et assurer le suivi des équipements de bureautique, commandes ;
• Assumer la responsabilité de la gestion de la petite caisse ;
• Offrir un support technique et clérical aux organismes : réservation de salles, photocopies, cartes, envois, comptabilité, etc. ;
• Préparer les dépôts et effectuer les dépôts à la Caisse ;
• Procéder aux envois postaux divers ;
• Procéder à la perception des taxes et autres sommes, incluant les chèques postdatés ;
• Facturer les contribuables pour les services rendus ;
• Participer au classement des différents documents de la municipalité et à la recherche des documents archivés ;
• Alimenter le site Internet de la Municipalité ainsi que la page Facebook ;
• Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ;
• Assurer un soutien administratif pour la direction générale ;
• Peut être amené à remplacer l’adjointe administrative au besoin.

Communication

• Rédiger et diffuser les communications destinées aux citoyens ;
• Produire des outils promotionnels et du matériel d’information ;
• Alimenter les médias et le site Web municipal ;
• Assurer la visibilité des activités et événements municipaux ;
• Effectuer un support aux coordinations aux loisirs, aux communications et à l’aréna.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expérience équivalent ;
• Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Démontrer une excellente capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
• Posséder de très bonnes habiletés de communication orale et écrite en français ;
• Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de rigueur, de polyvalence et d’entregent.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et durée

• Jour
• 35 heures
• Permanent

Expérience

1 à 2 ans

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein;
• 35 heures par semaine;
• Salaire à partir de 26.60$/heure, conformément à la convention collective en vigueur.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à au plus tard le 3 août 2026 à 16h.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)