Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)

Description du poste

Playground est une destination de jeu internationalement reconnue située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en expansion, dévoilant de nouveaux espaces de jeu, un hôtel luxueux et des options de restauration spécialisées.

Aperçu du rôle

Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint administratif chez Playground et devenez un collaborateur indispensable à nos opérations quotidiennes, en améliorant notre efficacité et notre organisation. Votre rôle est essentiel au sein de notre équipe de direction, englobant une gamme diversifiée de responsabilités qui sont essentielles à notre succès continu.

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle (52 000$-55 000$ selon expérience)
• Rabais sur la nourriture
• Possibilités d’avancement
• Stationnement sur place
• Événements organisés par l'entreprise
• Possibilités de bénévolat pour Playground Cares

Responsabilités

• Aider à la gestion des calendriers, y compris les suivis après les réunions, la correspondance, les entrevues et les tâches administratives
• Gérer le courrier, les livraisons de colis, les factures, les paiements et les dépenses, et coordonner avec les fournisseurs pour assurer l’exactitude et le paiement
• Gérer l’inventaire, les achats et les fournitures de bureau
• Responsable de la préparation des réunions et de la prise de procès-verbaux
• Classement, numérisation et photocopie de documents (formats numériques et papier)
• Répondre aux demandes ou aux questions des fournisseurs et des membres de l’équipe
• Rédiger de la correspondance et effectuer de la saisie de données
• Participer à l’organisation d’événements (peut nécessiter de soulever et déplacer de petits objets)
• Effectuer diverses courses générales sur demande
• Diriger l’intégration des nouveaux membres de l’équipe au sein du département

Exigences

• Bilingue (français/anglais)
• Diplôme post secondaire ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine du soutien administratif dans un environnement de travail dynamique et occupé. Expérience préalable en manipulation d’argent comptant préférée.
• Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d'effectuer et de prioriser des tâches multiples sans interruption, avec une excellente attention aux détails.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Excellentes compétences informatiques, y compris G-Suite et Microsoft Office, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Avoir au moins 18 ans

• Autonomie et initiative
• Faire preuve d’un sens impeccable de la discrétion, du tact, de l'intégrité et de l'étiquette, ainsi que d'un jugement sûr, en particulier pour les questions confidentielles et délicates
• Aptitudes de résolution de problèmes

Postulez

Joignez notre équipe et devenez un élément vital d’un parcours exceptionnel. Ici, vous serez dans l’environnement parfait pour l’épanouissement de vos talents uniques et ambitions. Postulez maintenant pour rejoindre une aventure remplie d’innovation, de synergie et de croissance personnelle qui va remodeler votre parcours professionnel.

• L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et n'est utilisée que pour faciliter la lecture.