S-26-081 | Agent(e) de bureau, classe principale [Temporaire]

Détails du poste

Informations générales

Titre : Agent(e) de bureau, classe principale

École / Centre / Département : Service de transport scolaire

Lieu : Sherbrooke, Québec

% de tâche et horaire de travail: 30 heures par semaine
10h30 à 17h00

Statut : Temporaire

Date effective prévue : Décembre 2026 au 30 juin 2027

Salaire : $26.54 - $32.47 de l'heure

Superieur : Directeur, Service de transport scolaire

Sommaire de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Description des tâches

Description générale de cette classe d'emploi

• Coordonne le travail, le distribue, le vérifie, et donne son avis sur sa qualité
• Vérifier le respect des échéanciers
• Voit à l'initiation du personnel
• Détermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues
• Rappelle les échéanciers aux personnes concernées, qu'elles soient à intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire
• Exécute des tâches complexes et spécialisées
• Sélectionne, prépare, et vérifie des données
• Prépare des documents, des états, et des rapport comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire
• Transige avec le public ou le personnel notamment sur les modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
• Formule des suggestions et des recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable

Description des tâches reliées au service de paie

• Coordonner les remplacements des conducteurs d’autobus absents.
• Veiller à ce que les conducteurs remplaçants soient rémunérés conformément aux procédures et aux règlements établis.
• Peut calculer les soumissions de voyages, recevoir les réservations des écoles pour les sorties et activités parascolaires, effectuer les vérifications nécessaires et répartir les voyages conformément aux procédures établies.
• Peut organiser le transport spécial pour les écoles ou les activités parascolaires, ainsi que réserver et affecter des conducteurs pour les autobus de fin de journée.
• Assurer une communication efficace avec les conducteurs, les parents, les services de la commission scolaire, les partenaires et résoudre les problèmes et les situations relevant de son champ de compétence.
• Veiller à ce que le service du transport respecte les diverses obligations administratives et légales liées à la commission scolaire, aux organismes gouvernementaux et aux organisations externes.
• Préparer des documents et effectuer diverses tâches administratives tout en veillant au respect des pratiques, règlements, directives, politiques et procédures applicables.
• Formuler des suggestions et des recommandations visant à améliorer le fonctionnement des activités dont elle ou il est responsable.
• Peut compiler des données et des statistiques.
• Soutenir le technicien en transport scolaire ainsi que le directeur adjoint du transport dans la réalisation de diverses tâches, notamment la planification des circuits de transport et l’émission des passes d’autobus.
• Peut être appelé(e) à accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des critères suivants

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée
• Être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Expérience

Avoir six (6) années d'expérience pertinente

Autre exigence

• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités d’organisation et d’analyse.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et de l’environnement Google.
• Connaissance des règles et des règlements relatifs au transport scolaire, ainsi que des notions de base en matière de planification et d’exploitation des services de transport.
• La connaissance du logiciel GEOTAB constitue un atout.

Processus de sélection

Seules les candidats retenues seront contactées. Le processus de sélection comprendra une entrevue et pourrait également inclure des tests visant à évaluer les compétences et les aptitudes en matière d’utilisation de Word et d’Excel, de résolution de problèmes et d’analyse..

Les personnes retenues devront

• Autoriser la vérification de leurs références professionnelles
• Fournier les attestations d'emploi requises afin de valider l'expérience déclarée. Chaque lettre doit include: fonction exercée, date de début et de fin d'emploi, nombre d'heures travaillée par semain (ou total pour l'emploi), nom, adresse et signature de l'employeur.
• Se soumettre aux vérifications des antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves (Loi 47)

Informations additionnelles

• Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées.
• Le personnel de la CSET est assujetti à Loi sur l’instruction publique et à la Loi sur la laïcité de l’État. Ces lois prévoient, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel de la CSET d’exercer ses fonctions à visage découvert. Elles prévoient également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre ou étant en présence d’un élève.