Commis administratif(ve) senior

Description du poste

Responsabilités

• Faire les entrées de données des informations contenues dans tous les documents relatifs aux locataires du résidentiel : baux, amendements, sous-locations, renouvellements, etc.
• Vérifier le rapport des baux à être renouvelé, préparer les renouvellements à être envoyés par huissier vers le 5 de chaque mois.
• Faire le suivi des contestataires sur fichier Excel.
• Compiler et préparer le rapport de commission des agents de location et le soumettre au département de la paye deux fois par mois.
• Réconcilier la facturation de loyer à la fin de chaque mois pour préparer la charge du loyer du mois suivant.
• Préparer le rapport mensuel des revenus bruts de locations.
• Préparer le dossier des paiements pré autorisés et effectuer les entrées de tous les changements en vigueur le mois suivant, faire la réconciliation et le transfert à la Banque TD.
• Préparer les relevés d’impôt fonciers.
• Vérifier les baux et tous les documents préparés et signés par les agents de location, faire signer les baux par la personne responsable.
• Entrer dans le système informatique les espaces de garage et en faire la gestion quotidienne.
• Régler les problèmes reliés aux stationnements intérieurs.
• Mettre les unités sur le marché, préparer les rapports d’inspection et facturation diverses.
• Répondre à l’interne aux demandes de renseignements concernant les baux.
• Effectuer des remplacements de poste au sein du département selon les demandes du supérieur immédiat et selon les besoins de l’entreprise.
• Exécuter toutes tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Exigences professionnelles

• 5 ans d’expérience en administration
• Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente
• Cours en comptabilité et/ou administration

Exigences techniques

• Connaissance des logiciels Word & Excel avancé
• Bilingue (français et anglais écrit et parlé)

Exigences non techniques

• Conscience de l’importance d’offrir un service à la clientèle de qualité.
• Approche professionnelle.
• Capacité à travailler efficacement à l’intérieur d’une équipe aussi bien que de façon autonome.

Exigence liée à la langue

L’anglais est requis dans le cadre de ce poste puisque la personne titulaire devra utiliser cette langue dans environ 20 % de ses fonctions, notamment pour communiquer avec nos résidents anglophones.

#J-18808-Ljbffr