Clarifi Program Manager / Gestionnaire de programme clarifi

CLARIFI Program Manager

Description du poste

About RRI

Rights and Resources Initiative (RRI) est une coalition mondiale regroupant plus de 200 organisations qui se consacrent à la promotion des droits forestiers, fonciers et sur les ressources des peuples autochtones, des communautés locales, des personnes d’ascendance africaine et, en particulier, des femmes au sein de ces groupes. RRI est coordonnée par un secrétariat basé à Washington, DC.

RRI et Campaign for Nature (CfN) ont lancé l’Initiative de financement pour les terres communautaires et la conservation (CLARIFI) en janvier 2022. CLARIFI est un mécanisme de financement international visant à renforcer le soutien à la sécurisation des droits fonciers communautaires. Elle a pour objectif de combler le manque d’investissement dans les organisations des peuples autochtones, des communautés locales et des personnes d’ascendance africaine (PA, CL et AD) ainsi que dans leurs alliés.

Gestionnaire de programme CLARIFI

Le ou la gestionnaire de programme CLARIFI dirige la mise en œuvre et la supervision du portefeuille mondial de subventions de CLARIFI. Relevant de la directrice de CLARIFI, il ou elle gère l’ensemble du cycle de vie des subventions — depuis l’élaboration du portefeuille de projets et l’examen des propositions jusqu’à la passation de contrats, au versement des fonds, au suivi et à la production de rapports — tout en veillant à l’alignement stratégique, à la responsabilité financière et à la conformité.

La personne titulaire du poste supervise directement les associés de CLARIFI et travaille en étroite collaboration avec les facilitateurs régionaux chargés de l’octroi de subventions, les équipes de programme, ainsi que les spécialistes des finances, de la conformité, du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage. La personne retenue pour ce poste fera preuve de leadership et possédera de solides capacités d’organisation et de collaboration, ainsi qu’un expérience dans la gestion de programmes complexes impliquant plusieurs pays et dans le soutien aux organisations des peuples autochtones, des communautés locales et des peuples afro‑descendants.

Pourquoi se joindre à RRI?

Rejoignez une coalition mondiale qui fait progresser les droits fonciers et les droits aux ressources des peuples autochtones, des communautés locales et des peuples afro‑descendants. Au sein de l’équipe CLARIFI, vous collaborerez avec des collègues et des partenaires du monde entier pour développer la conservation dirigée par les communautés et renforcer la résilience climatiques grâce à des subventions et des partenariats novateurs.

Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Montréal, au Québec, avec la possibilité de télétravailler deux jours par semaine (les lundis et vendredis). Les personnes candidates doivent être légalement autorisées à travailler au Canada et résider dans la région de Montréal avant la date d’entrée en fonction.

Principales responsabilités

Direction des subventions et gestion du programme

• Diriger l’ensemble du cycle d’octroi de subventions de CLARIFI, y compris l’élaboration du portefeuille de projets, l’examen des idées et des propositions de projet, la passation de contrats, le versement des fonds, le suivi et la clôture.
• Superviser les processus de priorisation et d’approbation des subventions, en veillant à leur conformité avec la stratégie et les exigences de gouvernance de CLARIFI.
• Gérer les accords, contrats, avenants et documents connexes de CLARIFI afin d’en garantir l’exactitude, la ponctualité et la conformité.
• Trouver un équilibre entre les exigences des donateurs et celles de l’organisation, tout en offrant un soutien flexible et adapté aux organisations de titulaires de droits.
• Superviser les associés de CLARIFI et coordonner les facilitateurs et consultants en octroi de subventions, en veillant à la clarté des rôles, à la responsabilisation et à un rendement élevé.
• Favoriser la coordination et l’amélioration continue dans l’ensemble des processus d’octroi de subventions de CLARIFI.

Suivi, évaluation, apprentissage et rapports

• Superviser le suivi, l’évaluation et l’apprentissage pour l’ensemble des projets financés par CLARIFI.
• Gérer les consultants en suivi, évaluation et apprentissage (MEL) et assurer la coordination avec l’équipe MEL de RRI afin de garantir la cohérence des cadres, des indicateurs et des pratiques de production de rapports.
• Assurer la collecte, la validation et l’analyse précises des données de programme pour l’ensemble du portefeuille de subventions.
• Diriger la production des rapports destinés aux donateurs et des rapports d’impact, en garantissant l’intégrité des données, la cohérence narrative et une documentation claire des résultats au niveau communautaire.
• Utiliser les données probantes et les enseignements tirés des programmes pour éclairer la prise de décision et améliorer les pratiques d’octroi de subventions.

Supervision financière et du portefeuille de subventions

• Superviser le budget d’octroi de subventions de CLARIFI, le suivi des dépenses, les prévisions et l’analyse financière au niveau du portefeuille.
• Examiner les budgets des bénéficiaires et des consultants pour en vérifier l’exactitude, la faisabilité et la conformité avec les activités approuvées.
• Assurer la coordination avec les équipes des finances et de la conformité afin de garantir que les subventions répondent aux exigences de l’organisation et des donateurs.
• Assurer le suivi des données relatives à l’octroi de subventions, des indicateurs financiers et du rendement du portefeuille.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs et à la préparation aux vérifications.

Soutien aux partenaires et coordination sur le terrain

• Assurer un soutien efficace aux bénéficiaires et aux partenaires travaillant sur le terrain, y compris la coordination et la résolution des problèmes au besoin.
• Établir des relations solides avec les organisations partenaires, en veillant à l’alignement sur les priorités et les approches de CLARIFI.
• Aider les partenaires à renforcer leurs capacités pour répondre aux exigences en matière de gestion des subventions, de conformité et de production de rapports.

Communications et représentation

• Contribuer à l’élaboration de récits clairs et fondés sur des données concernant l’impact des programmes, destinés aux bailleurs de fonds et au grand public.
• Assurer la coordination avec l’équipe des communications afin de garantir l’alignement entre les résultats des subventions et les contenus narratifs.
• Représenter CLARIFI dans les forums internationaux, les réunions avec les donateurs et les instances de coalition, au besoin.

Coordination organisationnelle et opérations

• Assurer une coordination solide entre les équipes internes impliquées dans l’octroi de subventions, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage (MEL), les finances et les communications.
• Contribuer à la planification stratégique, aux processus d’apprentissage et aux évaluations internes de la performance des programmes.
• Assurer une exécution ponctuelle, précise et responsable à travers les multiples volets de travail des programmes.
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

Qualifications

Qualifications requises

• Baccalauréat en relations internationales, développement international, gestion des organismes sans but lucratif, politiques publiques, études environnementales ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Au moins six ans d’expérience avec des responsabilités croissantes en gestion de programmes ou de projets, en octroi de subventions ou en développement international, y compris une expérience de gestion d’initiatives complexes ou multinationales.
• Expérience avérée au sein d’organismes sans but lucratif mondiaux ou internationaux.
• Expérience avérée dans la supervision de personnel, de consultants ou d’équipes interfonctionnelles.
• Expérience dans le soutien ou la gestion d’octroi de subventions, de passation de contrats ou de programmes multinationaux.
• Expérience en gestion budgétaire, en suivi financier et en matière d’exigences de conformité des donateurs.
• Solide compréhension des cadres de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) ainsi que des processus de production de rapports.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes, ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de l’anglais et maîtrise professionnelle du français.
• Volonté et capacité de voyager à l’étranger.

Qualifications souhaitées

• Maîtrise dans un domaine pertinent (p. ex. développement international, politiques publiques, études environnementales ou similaire).
• Expérience approfondie dans la gestion de bout en bout des processus d’octroi de subventions au sein de portefeuilles complexes couvrant plusieurs pays.
• Connaissance des systèmes de gestion des subventions (p. ex., SmartSimple ou des plateformes similaires).
• Expérience de travail auprès des peuples autochtones, des communautés des peuples afro-descendants et des initiatives de gouvernance territoriale menées par les communautés, ou de soutien à ces groupes.
• Solide connaissance des exigences des programmes financés par des bailleurs de fonds et des cadres de conformité.
• Expérience approfondie en analyse de données, en indicateurs de programme et en gestion axée sur les résultats.
• Capacité à évoluer dans des contextes politiques et culturels complexes avec tact et discernement.
• La maîtrise de l’espagnol ou du portugais constitue un atout majeur.
• Expérience en matière de planification stratégique, de communications ou de rapports aux bailleurs de fonds.

Rémunération

Échelle salariale : 70 000 $CA à 110 000 $CA.

Le salaire de départ réel se situe généralement entre le minimum et le point médian de l’échelle, en fonction de l’expérience et des qualifications, ce qui laisse une marge de progression au sein de cette fourchette salariale.

Ce que nous offrons

• Assurance médicale, dentaire et de soins de la vue
• Assurance vie, invalidité, et voyage, ainsi que programme d’aide au personnel, pris en charge par l’employeur
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (selon l’admissibilité)
• 25 jours de congés payés (CP) en plus des jours fériés
• Horaire de travail hybride et horaires flexibles
• Remboursement

Engagement et égalité des chances

Rights and Resources est engagé à créer et à maintenir un milieu de travail dans lequel tous les employés ont la possibilité de participer et de contribuer au succès de l’organisation et sont reconnus pour leurs compétences, leur expérience et leurs perspectives uniques.

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, RRI prend toutes les décisions liées à l’emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’âge, de l’origine nationale, de la grossesse, du handicap, des renseignements génétiques, des affiliations politiques ou des croyances, de l’identité ou expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, de l’apparence personnelle, des responsabilités familiales, de la matriculation ou de toute autre catégorie protégée par la loi applicable.

#J-18808-Ljbffr