Coordonnateur(trice) aux opérations de l’organisation scolaire

Description du poste

En tant que coordonnateur(trice) aux opérations de l'organisation scolaire, vous êtes responsable de la coordination des activités du département de l’organisation scolaire ainsi que du soutien administratif aux secteurs académique, cheminement scolaire et registrariat. Il assure la gestion d’une équipe de techniciennes en administration et assure la fluidité des opérations administratives tout en favorisant le développement des compétences de son équipe.

Responsabilités

• Agit à titre de personne de référence auprès du secteur académique à l’égard de la conformité du processus d’affectation du corps enseignant. Cela inclut la définition des besoins en personnel enseignant, l'alignement des équipes académiques avec les objectifs de l'organisation, et la coordination des efforts pour assurer une affectation optimale et conforme aux politiques établies;
• S’assure de l’application standardisée et cohérente des politiques, de la réglementation et des procédures liées aux affectations et agit à titre de personne de référence pour résoudre les problèmes plus complexes ;
• Utilise des plateformes intelligentes ou opérationnelles pour s'assurer que les données pré-saisies sont adéquates et garantir la conformité des affectations ;
• Affecte les ressources humaines et matérielles nécessaires à la tenue des activités d’enseignement ;
• Fait le suivi avec le service de paie, validation et signature des contrats des enseignants en collaboration avec les techniciennes administratives de l’OS ;
• Assure la gestion d’une équipe de techniciennes en administration et assure la fluidité des opérations administratives tout en favorisant le développement des compétences de son équipe ;
• S’assure de la diffusion adéquate de l’information portant sur les exigences des procédures liées à son secteur d’activité ;
• Veille à l’assurance qualité et assure une veille à l’amélioration en continu des processus des services offerts de son secteur d’activité ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe ;
• Expérience en coordination ou gestion administrative, de préférence dans le secteur de l’éducation ;
• Connaissance des outils de gestion de projet et des logiciels bureautiques ;
• Aisance avec les outils de mesure et de collecte de données : Être à l’aise avec Excel et autres logiciels bureautiques, et avoir un intérêt pour l'analyse de données et l'amélioration continue ;
• Maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
• Maîtrise de la langue anglaise au niveau professionnel (oral et écrit).

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale. La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.

Ce que nous offrons

• Poste permanent temps plein ;
• Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine ;
• Régime d'épargne à la retraite ;
• Programme de santé et mieux-être.

Équité en emploi

LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques sont encouragées à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.